Senior Tender Officer

Taken en verantwoordelijkheden

En tant que Senior Tender Officer, vous soutenez les équipes appels d’offres et commerciales au sein de Select Advisory, une entité du Select Group. Vous êtes le pilier organisationnel derrière les offres commerciales et vous appuyez les activités de génération de leads. Vous assurez la coordination administrative complète pour soumettre des offres de manière uniforme, professionnelle et dans les délais. La priorité initiale concerne les entités de conseil (Arch, Beyond Data, Fly/Beople), avec possibilité d’élargissement à l’ensemble du groupe Select.

Gestion des appels d’offres

• Planification et coordination du processus de soumission
• Analyse des cahiers des charges
• Préparation et centralisation des documents
• Standardisation des modèles, CV et références

CRM & Reporting

• Mise à jour des données et suivi des actions dans le CRM
• Production de rapports de gestion

???????Support administratif & SharePoint

• Création et gestion des espaces projets dans SharePoint
• Suivi des versions et modèles de documents

???????Support commercial & marketing

• Appui à l’équipe commerciale (recherche d'infos, coordination)
• Veille, qualification et transmission des opportunités d’appels d’offres
• Suivi des campagnes emailing et pages web
• Collaboration avec le marketing pour événements et contenus

Geboden wordt

• Un rôle central et stratégique au sein d’un groupe en pleine croissance
• Une fonction variée alliant coordination, analyse, structuration et interaction
• L’opportunité de travailler avec des équipes pluridisciplinaires dans un environnement stimulant
• Un package salarial compétitif et des possibilités de développement interne

Profiel kandidaat

Langues : NL & FR courants + bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Compétences :

• Organisation, rigueur, autonomie
• Orientation résultats et esprit commercial
• Maîtrise d’Office 365, CRM (ex : Dynamics, Salesforce), SharePoint
• Aisance relationnelle, bon esprit d’équipe

Atouts :

• Expérience en environnement consultance / appels d’offres
• Connaissance d’outils marketing (Mailchimp, HubSpot)
• Notions en Adobe InDesign