Payroll & Personnel Administration Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Bedrijfsomschrijving

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety?
Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces.

Wat ga je doen?

In jouw rol als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:

• Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden.
• Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
• Sociale documenten: Opstellen van documenten zoals C4’s, vakantie-attesten en attesten voor het ziekenfonds.
• Interactie met externe partijen: Contacten onderhouden met o.a. RVA, ziekenfondsen en vakbonden in dossiers die tussenkomst van de werkgever vereisen.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert administratieve processen, identificeert automatiseringsmogelijkheden en werkt voorstellen uit.
• Ondersteuning en advies: Interne medewerkers informeren over personeels- en loonadministratie en beantwoorden van sociaal-juridische vragen.

• Opleiding en ervaring:
  • Bachelor in een relevante richting (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie.
• Specifieke kennis:
  • Payrollkennis, bij voorkeur ervaring met Eblox Payroll (SD).
  • Tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van de tweede landstaal.
  • Kennis van SAP SuccessFactors is een pluspunt.
• Vaardigheden:
  • Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
  • Klantgericht, discreet, integer en een echte teamspeler.
  • Bekend met MS Office en bereid om bij te leren over nieuwe software en systemen.
• Leergierigheid: Je wil je verdiepen in sociale wetgeving en de nieuwste payrolltechnieken.

• Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en internationaal bedrijf.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met een volledig pakket aan extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• Een uitdagende en autonome job in een bedrijf met een aangename bedrijfscultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
• Opleidings- en groeimogelijkheden.
• Mogelijkheid tot 90% tewerkstelling.
• Deelname aan Move 2gethers en toegang tot ons Employee Assistance Program.
• Fun@work-activiteiten en een werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. 

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training. 

Profiel kandidaat

Zie Beschrijving