OH AK - Operational Compliance Assistant (FT, NLFR5, Nauwkeurig,

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Operational Compliance Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en controle van compliance dossiers binnen de Sales & Marketingactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen correct, volledig en conform de geldende interne en externe richtlijnen worden verwerkt.

• Je controleert dossiers en aanvragen nauwgezet op volledigheid, juistheid en naleving van de geldende complianceprocedures.
• Je verwerkt en encodeert gegevens in de daarvoor voorziene systemen en zorgt voor een correcte elektronische archivering van alle documenten.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor ongeveer 100 salesmedewerkers en ondersteunt hen bij vragen rond complianceprocessen en procedures.
• Je werkt dagelijks samen met verschillende interne stakeholders, waaronder Sales & Marketing, Medical Affairs, Compliance en het Office Assistant Team.
• Je signaleert ontbrekende informatie en volgt dossiers proactief op bij de betrokken partijen.
• Na een grondige inwerkperiode geef je opleidingen aan nieuwe gebruikers van het compliancesysteem en begeleid je nieuwe medewerkers in het correct gebruik van de procedures.

Onze klant is een internationale speler binnen de farmaceutische sector met een sterke aanwezigheid in België. Het bedrijf specialiseert zich in de ontwikkeling en commercialisatie van innovatieve geneesmiddelen en gezondheidsoplossingen en staat bekend om zijn mensgerichte en familiale bedrijfscultuur.

Je blinkt uit in nauwkeurigheid en communicatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel: 

• Opleiding & ervaring: Je hebt een professioneel bachelordiploma op zak. Ervaring in dossierbeheer is een mooie plus. 
• Talen: Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (dit is een must) en hebt een goede basiskennis van het Engels.
• Computervaardigheden: MS Office en de Google Workspace hebben voor jou geen geheimen. 
• Jouw DNA: Je werkt uiterst nauwkeurig, communiceert helder en overtuigend en bent proactief. Je combineert een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid met een nauwe samenwerking binnen het team.

• Stabiliteit & balans: Een contract van onbepaalde duur (bij voorkeur voltijds of min. 80%) binnen een motiverende en stimulerende werkomgeving. 
• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering 
• Sfeer: Een team van enthousiaste collega’s waarin initiatief tonen wordt gewaardeerd.