Wij vragen
32 - 40 uur
Hoger Secundair
Reguliere job
Waarom onze organisatie
We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.
Onze recruiter
Marie Vanmalder
Taken en verantwoordelijkheden
Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.
- Je verzorgt de commerciƫle opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
- Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
- Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
- Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
- Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
- Je coƶrdineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
- Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
- Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.
Geboden wordt
- Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
- Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
- Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Kans om internationale conferenties mee te volgen.
- 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.
Profiel kandidaat
- Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
- Je communiceert professioneel met klanten en collegaās.
- Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
- Je beheerstĀ vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je kan begin januari opstarten.
LEDEBERG (GENT)
(7 km)
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over Belgiƫ, Nederland en Luxemburg.
Ā
Chez Select HR, tout comme...