Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair
Reguliere job

Waarom onze organisatie

We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve allrounder met oog voor detail en een talent voor organisatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht een verschil maakt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.

Onze klant is een toonaangevend advies- en accountancykantoor dat ondernemers en bedrijven ondersteunt met financiële en strategische expertise. In een moderne en gedigitaliseerde werkomgeving bieden ze ruimte voor groei, ontwikkeling en een sterke teamspirit.
Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en houdt administratieve processen strak in de hand. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

  • Beheer van agenda’s, vergaderingen en afspraken
  • Opvolgen van telefoons en e-mails met een professionele en klantgerichte aanpak
  • Onthaal van bezoekers en klanten, zodat iedereen zich meteen welkom voelt
  • Beheer en archivering van documenten, inclusief het voorbereiden van rapporten en presentaties
  • Ondersteuning bij wettelijke formaliteiten zoals btw-aangiftes en fiscale fiches
  • Coördinatie van post, verzendingen en algemene kantoororganisatie

Geboden wordt

  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan;
  • Een bedrijfswagen via mobiliteitsplan;
  • Een gedigitaliseerde werkomgeving waar jouw bijdrage telt;
  • Een enthousiast team met een sterke collegiale sfeer;
  • Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden op maat van jouw ambities;
  • Een functie met variatie en verantwoordelijkheid in jouw regio.
Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team? Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière!

Profiel kandidaat

  • Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Gestructureerd, nauwkeurig en een echte multitasker;
  • Flexibel en proactief, je denkt in oplossingen en neemt initiatief;
  • Handig met Microsoft Office en andere administratieve tools.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR


Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
 
Chez Select HR, tout comme...

Ik wil meer weten over Select HR
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.