Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een innovatieve speler in de wereld van hoogwaardige beeldtechnologie – denk aan topkwaliteit, precisie en technologische vernieuwing. Binnen hun productieafdeling draait alles om efficiëntie en nauwkeurigheid.
Je werkt in een ondersteunende rol, waar je onze klant mee helpt door de administratieve en organisatorische processen op rolletjes te laten lopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen de productieverantwoordelijken van de klant zich focussen op hun kerntaken. Jij bent dus dé stille kracht achter een vlot draaiend kantoor.

Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel die alles mee draaiende houdt. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende rol waarin je het managementteam én je collega’s ondersteunt. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken zodat alles vlot verloopt;
• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal; 
• Je zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, maakt notulen en houdt actiepunten bij;
• Je bestelt kantoorartikelen en zorgt dat de werkplek netjes en goed georganiseerd blijft;
• Je regelt af en toe last-minute reizen en accommodatie zonder stress;
• Je helpt nieuwe collega’s op weg en ondersteunt bij eenvoudige IT-administratie;
• Je denkt graag mee over duurzaamheidsinitiatieven, regelgeving en veiligheid;
• Je schakelt vlot met externe leveranciers en coördineert kleine herstellingen of onderhoud.

Geboden wordt

• Een veelzijdige job in een vooruitstrevend bedrijf waar je echt het verschil maakt;
• Een tof team met een open, collegiale sfeer;
• Salaris rond €3400 bruto/maand;
• Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, CAO90-bonus, en hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Een nettovergoeding van €169; 
• 40-urenweek met 12 extra ADV-dagen;
• Flexibele werkuren: starten tussen 7u en 9u;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring in een administratieve rol;
• Je bent in het bezit van een diploma richting kantoor of administratie;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je denkt graag mee, werkt zelfstandig en lost dingen snel op;
• Je kent je weg in MS Office en andere bedrijfssoftware;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke info – discreet en professioneel;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Engels;
• Je bent flexibel ingesteld en behulpzaam.