Management Assistant

Carrefour België is op zoek naar een ervaren en discrete Management Assistant ter ondersteuning van één of meerdere leden van het Comité Exécutif (ComEx).

In deze sleutelpositie draagt u bij aan de efficiënte werking van de directie door het coördineren en uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken.
U werkt in een dynamische en veeleisende omgeving waar discretie, proactiviteit en nauwkeurigheid essentieel zijn

Jouw rol

Als Management Assistant ComEx ben je de rechterhand van één of meerdere leden van het ComEx (Comité Exécutif).
Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse activiteiten vlot verlopen door een brede waaier aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken op jou te nemen.

Je werkt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving waarin discretie, proactiviteit en zelfstandigheid essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de vlotte dagelijkse werking van je ComEx-lid en het ondersteunen van het bredere directieteam.
• Je beheert agenda’s en reizen, coördineert vergaderingen en evenementen, en verzorgt de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.
• Je volgt administratieve processen zoals facturatie en rapportering op en draagt bij aan de optimalisatie van interne procedures.
• Daarnaast ben je een spilfiguur in de interne communicatie en een vertrouwenspersoon binnen je team.