Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes?
Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.
Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die alles onder controle houdt? In deze rol zorg jij ervoor dat de bestuurders zich volledig kunnen focussen op hun taken, terwijl jij achter de schermen alles vlot laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Agenda’s beheren als een pro – Vergaderingen plannen, afspraken coördineren en zorgen dat alles op rolletjes loopt, dit voor de HR - en legal director.
• Administratie met een twist – Je maakt presentaties, stelt maandelijkse rapporten op in het Engels en helpt met vertalingen.
• E-mails en post? Jij hebt het overzicht! – Je beheert inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat niets verloren gaat.
• Verzekeringen en documentatie op orde houden – Jij houdt de certificaten en digitale bibliotheek up-to-date.
• Corporate housekeeping – Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en ondersteuning.

Geboden wordt

• Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
• Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant. 
• Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels. 
• Competenties: proactief, discreet, teamplayer. 
• Je hebt een grote interesse in HR en legal.