Logistiek Administratief Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je iemand met ervaring in administratie binnen de logistieke wereld? Als Logistiek Administratief Bediende in Mechelen ondersteun je zowel de administratieve als logistieke verantwoordelijkheden. Benieuwd naar de job? Solliciteer meteen!

Jouw takenpakket als Logistiek Administratief Bediende:

Administratieve ondersteuning:

• Je maakt facturen en creditnota's op. Hierbij ga je ook factuurgegevens verwerken en help je bij de opmaak van rapporteringen en statistieken.
• Je controleert en verwerkt commerciële targets en vergelijkt deze met kwartaalresultaten.
• Je ondersteunt bij postcalculaties en interne analyses.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van dossiers. Je zorgt ook voor het beheer van travelmanagement

Logistieke taken:

• Je zal transportaanvragen opvragen en berekenen.
• Je bereidt exportzendingen en internationale transporten voor naar landen buiten de Europese Unie. Daarnaast verwerk je ook importzendingen uit de UK.
• Je controleert verzenddocumenten, facturen en transportgegevens op correctheid.
• Je beheert exportdossiers voor zowel kleine zendingen als grote machineleveringen.
• Je onderhoudt contact met transportpartners en interne afdelingen om een vlotte verzending te garanderen.

Onze klant is wereldleider in zeeftechnologie. Het gaat om een succesvolle, internationale onderneming met een sales vestiging in Mechelen-Noord.

In Mechelen kom je terecht in een team van 40 medewerkers waartussen een losse, informele sfeer heerst. Een absolute troef is de stabiliteit van het team; eens je hier aan de slag gaat, zorgt de sfeer en het beleid ervoor dat er weinig vertrekken zijn.
 

Jouw profiel als Logistiek Administratief Bediende: 

• Je hebt een eerste ervaring of hebt kennis (vanuit je studies) van logistiek en export.
• Je beschikt over de kennis van exportdocumenten en internationale verzendingen 
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je administratief sterk en werkt graag gestructureerd.
• Je bent cijfermatig ingesteld en werkt vlot met Excel en andere MS Office-toepassingen. Je neemt je verantwoordelijkheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je hebt een basiskennis Frans en kan eenvoudige communicatie begrijpen en opvolgen.

Als Logistiek Administratief Bediende krijg je een uitdagende job en een hecht team. Het gaat om een tijdelijke job die zal duren tot eind april 2027. Je krijgt een competitief loon met volgende voordelen. 

• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag +  Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
• Woon-werkvergoeding.
• Een grondige opleiding zodat je de producten, processen en exportprocedures goed leert kennen.
• Een moderne werkomgeving met de nodige ondersteuning en expertise. Ook een stabiel en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
• Leuke teamactiviteiten en informele momenten met collega's.
   

Bovendien kan je deze job als Logistiek Administratief bediende uitvoeren in een 3/5de of 4/5de regime. Je hebt ook zeer flexibele werkuren waar je kan beginnen tussen 7u30-9u30 en eindigen tussen 16u00 en 18u00. Op voltijdse tewerkstelling heb je recht op 20 wettelijke + 12 ADV- verlofdagen.