Deeltijdse Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Dit innovatieve bedrijf is een toonaangevende speler in de wereld van energie en technologie. Met een focus op duurzame oplossingen en efficiënte dienstverlening ondersteunen ze diverse sectoren.

Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving waar teamwork en servicegerichtheid centraal staan.
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat het kantoor soepel functioneert. Je vervult een veelzijdige rol waarin je administratieve, organisatorische en facilitaire taken combineert. Concreet houdt dit in:

• Onthaal & administratie: Je ontvangt bezoekers gastvrij, beheert de post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.
• Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat vergaderzalen gereed zijn, regelt lunchbestellingen en beheert de voorraad van kantoormaterialen.
• Facilitaire ondersteuning: Je signaleert technische problemen binnen het gebouw en volgt deze op.
• Fleet management: Je coördineert het aanvragen en versturen van tankkaarten en beheert de communicatie rondom het wagenpark.
• Algemene ondersteuning: Je draagt bij aan diverse dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt.

Met jouw proactieve houding en organisatietalent creëer je een prettige en efficiënte werkomgeving!

Geboden wordt

Wat krijg je ervoor terug?

• Een deeltijdse job van 20 - 25u/week (7u30 – 12u30, elke voormiddag).
• Een gevarieerde functie binnen een stabiel en professioneel bedrijf.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s en een dynamische sfeer.

Klinkt dit als de perfecte match? Solliciteer vandaag nog en word de spil van dit bruisende kantoor!

Profiel kandidaat

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en communiceert professioneel.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Je bent een echte duizendpoot die snel schakelt tussen verschillende taken.
• Ervaring is een plus, maar geen must – zowel juniors als meer ervaren profielen zijn welkom.
• Je bent elke voormiddag beschikbaar om je naar Evere te verplaatsen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.