Business Unit Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat graag ondersteunt én coördineert? Als Business Unit Assistant ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles binnen de business unit vlot en gestructureerd verloopt. Solliciteer nu voor deze gevarieerde functie in Brussel!

Wat ga je doen?

• Je organiseert meetings en events en bewaakt een vlotte planning en uitvoering
• Je ondersteunt de Service Desk waar nodig en bent een back-up aanspreekpunt
• Je beheert agenda’s en ondersteunt de Business Unit Manager (o.a. meetings, strategische planning)
• Je volgt aankopen op (offertes, leverancierscontacten, bestelbonnen) en verzorgt administratieve ondersteuning
• Je zorgt voor een vlotte back-office werking, inclusief officemanagement en ondersteuning van medewerkers

Deze organisatie is een toonaangevende speler in technisch facility management en ondersteunt bedrijven bij het beheer en onderhoud van hun gebouwen en technische installaties (zoals HVAC, elektriciteit en andere infrastructuur). Ze telt meer dan 500 medewerkers in België en is georganiseerd in meerdere regionale business units. Voor één van deze units, bestaande uit een 50-tal medewerkers, zijn we op zoek naar versterking.

Welke vaardigheden maken jou een sterke Business Unit Assistant?

• Je hebt een bachelor of relevante ervaring (3–5 jaar) in een administratieve of ondersteunende rol
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent nauwkeurig, discreet en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en denkt steeds een stap vooruit

What's in it for you als Business Unit Assistant?

Je komt terecht in een stabiele en professionele omgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan. Daarnaast geniet je van:

• Een voltijdse job (40u/week)
• Glijdende werkuren
• Een aantrekkelijk loonpakket (€3500 – €4000 afhankelijk van ervaring)
• Maaltijdcheques (€8)
• Smartphone + abonnement en laptop
• 32 verlofdagen (20 vakantiedagen + 12 ADV)
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• CAO 90 bonus (jaarlijks)
• Fietslease
• 13e maand
• Flex Income Plan (cafetariaplan)
• Kortingen bij partners
• Parking voorzien
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (na inwerkperiode)