Business Operation Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een gedreven en flexibele professional die energie haalt uit operationele ondersteuning, procesoptimalisatie en samenwerking in een dynamische omgeving? Voor onze business in de BeNeLux-regio zoeken wij een Business Operation Coordinator die écht impact wil maken.

In deze rol werk je nauw samen met de Managing Director en ondersteun je dagelijkse operaties, salesactiviteiten, transities en strategische initiatieven.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de dagelijkse business operations in de BeNeLux-regio en werkt rechtstreeks samen met de Managing Director.
• Je bouwt kennis op van sales-, marketing- en operationele activiteiten om accountteams efficiënt te ondersteunen.
• Je helpt salescollega’s bij het identificeren van opportuniteiten, voorbereiden van klantcommunicatie en opmaken van marketingmateriaal.
• Je verzamelt en verwerkt documentatie voor transacties en begeleidt administratieve processen nauwkeurig.
• Je analyseert data, identificeert knelpunten en stelt procesverbeteringen voor om de efficiëntie te verhogen.
• Je ondersteunt het volledige traject van accounttransities, inclusief mobilisatie en demobilisatie, en voert sitebezoeken en due diligence uit.
• Je neemt deel aan salescalls, bidpresentaties en solutionsworkshops en helpt bij het voorbereiden van offertes.
• Je springt tijdelijk in bij afwezigheden binnen accountteams en zorgt zo voor continuïteit van de dienstverlening.
• Je draagt actief bij aan KPI-doelstellingen en innovatieprojecten, inclusief het slim inzetten van technologie en AI.
• Je werkt flexibel, schakelt vlot tussen prioriteiten, reist binnen BeNeLux wanneer nodig en blijft continu leren en groeien.

Het platform biedt een uitgebreid en professioneel aanbod aan vastgoed in België, waaronder kantoren, winkels, logistieke ruimtes, woningen en KMO-parken. Het helpt gebruikers om snel en efficiënt panden te huren, kopen of in te investeren, ondersteund door brede marktkennis en gespecialiseerde vastgoeddiensten.

Wie zoeken we?

• Minimaal Hogeschool-diploma of gelijkwaardig met 3–4 jaar relevante ervaring.
• Sterk inzicht in processen, systemen en operationele workflows.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sterke organisatorische skills en een proactieve, leergierige mindset.
• Ervaring met accounttransities, mobilisaties of due diligence is een plus.
• Talen: Nederlands, Frans en Engels.
• Flexibel, leergierig, hands-on en bereid om te reizen binnen BeNeLux.
• Eerste ervaring als facility of operations coordinator is een voordeel.

Aanbodomschrijving

• Competitief loon
• Bedrijfswagen 
• 12 ADV-dagen per jaar
• Maal­tijd­cheques