Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Een toonaangevende internationale speler in de distributie van verse voedingsproducten, is op zoek naar tijdelijke versterking voor het backoffice team. Misschien ben jij wel de ideale kandidaat die wij zoeken!

Benieuwd naar wat de functie inhoudt? Lees dan snel verder. We horen graag van je!

Wie zoeken we?

• Je bent sterk klantgericht en communiceert op een vlotte, heldere manier.
• Nauwkeurig werken zit in jouw DNA.
• Je stelt je flexibel op en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je werkt graag samen met collega’s, maar functioneert even goed zelfstandig.
• Je beschikt over minstens een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je drukt jezelf vlot uit in het Nederlands, Engels én Frans.
• Je hebt een uitgesproken affiniteit met IT en beschikt over uitstekende kennis van Excel.
• Je kan terugkijken op een eerste ervaring in een vergelijkbare administratieve of customer service functie.
• Je bent bereid om één zaterdag (halve dag) per vier weken te werken — uiteraard gecompenseerd met een vrije dag tijdens de week.

Wat bieden wij je?

• Een tijdelijke tewerkstelling met een nog onbepaalde duur
• Een uitdagende functie in een dynamische, no-nonsense omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan.
• De kans om actief mee je stempel te drukken op de verdere groei en toekomst van het team.
• Een unieke opportuniteit om mee te bouwen aan de sterke internationale positie van Greenyard.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Functieomschrijving

Als medewerker binnen het customer service team ben jij een cruciale schakel tussen onze klanten en de interne operations. Je zorgt voor een vlotte en correcte dataverwerking en ondersteunt zo een feilloze werking van onze logistieke processen.

Wat ga je doen?

• Orderverwerking: Je verwerkt klantenorders tijdig en nauwkeurig. Je voert bestellingen in, controleert de ingevoerde gegevens, past wijzigingen aan waar nodig en communiceert eventuele tekorten met alle betrokken partijen.
• Opvolging van orders & leeggoed: Je bewaakt de volledige order- en leeggoedflow. Je voorziet leeggoed voor de afdelingen, registreert palletstanden en regelt ophalingen. Daarnaast voer je controles uit op de bijhorende aankoopfacturen.
• Communicatie: Je staat dagelijks in voor heldere, professionele en efficiënte communicatie, zowel intern als extern.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt dagelijks alle orders, zorgt voor een correcte facturatie, stelt creditnota’s op en voert diverse administratieve taken nauwkeurig uit.
• Datacontrole: Je controleert en actualiseert bestaande data, onder meer naar aanleiding van interne updates zoals nieuwe productlanceringen, wijzigingen in verpakkingsmethodes of rapporteringsnoden.