Assistant(e) Administratif(ve) PART TIME (50% - 60%) BRUXELLES

Taken en verantwoordelijkheden

Intégrez une entreprise de construction solide et active depuis plus de 50 ans, reconnue pour ses projets variés et ambitieux, du résidentiel au non?résidentiel.
Basée dans l’Est de Bruxelles, elle rassemble plus de 150 collaborateurs et bénéficie de l’appui d’un grand groupe international, combinant stabilité, professionnalisme et esprit d’équipe.

Vous y trouverez un environnement de travail passionnant, un cadre stimulant et humain, où votre sens de la coordination, votre rigueur et votre énergie auront un impact direct sur le bon déroulement des projets.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) dynamique et précise pour soutenir notre siège social dans diverses tâches administratives. Le poste est part time (50 ou 60%).
Vos principales responsabilités incluent :

1. Soutien au service devis : Vous apportez un soutien administratif aux deviseurs en collectant les documents nécessaires pour les appels d'offres et en les formatant selon les exigences. Vous vous occupez de la mise en forme du dossier, de la constitution et du dépôt de l’offre.

2. Vous fournirez un support administratif à l’équipe RH (back up pour l’encodage des codes pour la paie, suivi de la géolocalisation des camionnettes, suivi des vêtements de travail des ouvriers…)

3. Support à la direction : Vous serez le backup pour l'assistante de direction et prendrez en charge diverses missions administratives en cas d’abscnce, telles que le suivi de Docusign,  la création de présentations professionnelles et la gestion de demandes ponctuelles.

Geboden wordt

Nous offrons un contrat de durée indéterminée avec un package salarial attractif comprenant un salaire qui s’aligne avec le marché et une gamme d'avantages sociaux. Contrat intérim au démarrage en vu d'engagement. 
Fonction TEMPS PARTIEL (50% - 60%)

Profiel kandidaat

• Vous avez au minimum un baccalauréat en Office Management ou une expérience équivalente.

• Vous êtes super rigoureux(se)

• Vous êtes attaché(e) au respect des détails, bien organisé(e) et doté(e) d’un esprit analytique.

• Vous êtes flexible et aimez soutenir divers départements en fonction des besoins, en vous adaptant rapidement aux priorités changeantes.

• Vous êtes très à l’aise avec les outils informatique tel que  Word, Excell, SharePoint, Teams.

• Vous maîtrisez parfaitement le Français (parlé + écrit). Une connaissance du Néerlandais et de l’Anglais est un atout.