Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Taken en verantwoordelijkheden
Description
Als Administratief Medewerker Chauffeursopvolging speel je een cruciale rol binnen de transportafdeling. Dankzij een nauwkeurige opvolging van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving draag je bij aan een efficiënte werking en een conforme transportorganisatie.
- Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
- Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
- Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en uitwerken van corrigerende acties in samenwerking met de operationele diensten
- Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
- Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
- Opvolgen van de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
- Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
- Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
- Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
- Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
- Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
- Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
- Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
- Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
- Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit
Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen transport en temperatuurgecontroleerde logistiek.
Profile- Eerste ervaring binnen transport.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Kennis van sociale wetgeving, rij- en rusttijden of bereidheid om hierin opleiding te volgen.
- Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en arbeidswetgeving is een pluspunt.
- Analytisch ingesteld en in staat om afwijkingen snel te detecteren.
- Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen binnen vooropgestelde richtlijnen.
- Proactieve houding en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een plus.
- Een voltijdse tewerkstelling in dagdienst.
- Een goede interne opleiding en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
- Tewerkstelling binnen een sterk groeiende internationale logistieke groep.
- Aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Start People
Start Peopleย is een toonaangevend HR-partner gespecialiseerd in het verbinden van talent met bedrijven. Als nummer 2 op de Belgische uitzendmarkt zet Start People dagelijks meer dan 10.000 mensen aan het werk. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke opdracht via interim of een vaste job, wij helpen je aan werk dat bij je past. Bij ons vind je altijd actuele vacatures in jouw regio, dus ga direc...
Ik wil meer weten over Start People