Receptionist-Telefonist

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers, leveranciers en medewerkers aan de balie.

• Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt deze door of geeft er zelf het gepaste gevolg aan.
• Je zoekt naar passende oplossingen voor vragen of problemen van medewerkers, patiënten, bezoekers, … .
• Je neemt na de kantooruren een helpdeskfunctie op en zorgt indien nodig voor het oproepen van medewerkers met wachtdienst.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten van het ziekenhuis (boekhouding, personeelsdienst, arbeidsgeneeskundige dienst, directiesecretariaat).
• Je verwerkt in- en uitgaande post.
• Je houdt mee toezicht op de veiligheid, o. a. door het uitvoeren van het actieplan bij brand, het uitvoeren van noodoproepen, toezicht op de inbraakcentrale, ….

Geboden wordt

• Arbeidsovereenkomst : onbepaalde duur.
• Deeltijdse opdracht: 19/38u.
• Datum indiensttreding : vanaf 03/02/2025.
• Verloning cfr. de vastgelegde barema’s (IFIC loonschalen).
• Dynamische werkomgeving op een groene campus.
• Centrale ligging van het ziekenhuis nabij station van Brugge.
• Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, …

Profiel kandidaat

• Je behaalde een diploma secundair onderwijs.
• Je bent vertrouwd en vaardig met het Office – PC pakket.
• Je hebt basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt in een variabel rooster (vroege – late shift) met weekenddienst.