Wij vragen
Lager secundair
Reguliere job
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.
Wij bieden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Waarom onze organisatie
Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!
Taken en verantwoordelijkheden
Voor een gekend verhuurbedrijf van bouw- en industriemachines zoeken we een administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en onze klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle dossiers. In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking rond de verhuur van bouwliften en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging.
Wat zijn jouw taken :
- Administratieve ondersteuning van de planning:
- Monteurs tijdig aanmelden voor werven
- Gegevens correct verwerken in plannings- en administratiesystemenÂ
- Opvolging van keuringen:
- Aanvragen en opvolgen van keuringen van bouwliften op werven
- Inplannen en opvolgen van keuringen van technisch materiaal
- Klantencontact (eerste lijn):
- Inkomende vragen, klachten en meldingen correct registreren
- Doorsturen naar de juiste interne dienst (techniek, commercieel, plaatsing)
- Contractbeheer en Administratie:
- Opmaken en opvolging van de huurcontracten van reservatie, levering en montage tot demontage, afrekening en facturatie.
- Controleren van bestelbonnen en laten corrigeren indien nodig
- Briefingdocumentatie voorbereiden voor montage-opdrachten
- Opvolging van de doorrekening van kosten (interventies, keuringen, permanentie, …)
- Ondersteuning uitgaande facturatie bij de algemene verhuur
- Operationele ondersteuning:
- Opvolging onderhoud en keuring servicewagens en vrachtwagens
- Controle inkomende facturatie en correct toewijzen van de kosten
- Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
Geboden wordt
Wat krijg je aangeboden :
- Deeltijdse functie (19.5 uur per week met opbouw van ADV)
- Loon gebaseerd op relevante ervaring en competenties aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Familiale en aangename werksfeer binnen een professioneel team en dynamisch bedrijf
- Extra voordelen bij vast contract, zoals een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing
Profiel kandidaat
Wie zoeken we :
- Administratief sterk en zeer nauwkeurig
- Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk op te volgen
- Praktisch ingesteld en hands-on
- Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk
- Proactief in het opnemen van taken
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
- Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit
Meer informatie
Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Lorenzo Eriksen u graag verder.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'projectadministratie' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Onze arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Onze waarden
Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Hier ga je werken: Glowi Jobs
Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan ...
Ik wil meer weten over Glowi Jobs