Personal Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die altijd drie stappen vooruit denkt, alles tot in de puntjes regelt én graag dicht bij het beslissingsniveau werkt? Voor een snelgroeiende en dynamische speler in regio Antwerpen zoeken wij een Personal Assistant die het directieteam ondersteunt én ontzorgt. Een rol met afwisseling en veel autonomie!

Als rechterhand van het directieteam ben jij de stille kracht achter de schermen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, planning, communicatie en organisatie.

• Je beheert agenda’s, maakt afspraken en coördineert interne en externe meetings

• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notities en volgt acties op

• Je houdt overzicht over documenten die ter ondertekening of goedkeuring voorgelegd worden

• Je verzamelt informatie, bundelt dossiers (denk aan overnamevoorstellen, interne nota’s, achtergrondinformatie...)

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor contacten per mail en telefoon

• Je zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers en regelt alle praktische voorbereidingen voor meetings

• Je ondersteunt ad hoc bij communicatie: van interne artikels tot speeches of posts

• Je neemt ook enkele taken op rond office management om de werking op kantoor vlot te laten verlopen

Kortom: jij zorgt dat alles draait – discreet, georganiseerd en met een glimlach.

Geboden wordt

• Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met zichtbaarheid binnen het bedrijf

• Een warme, collegiale sfeer binnen een gezond en groeiend familiebedrijf

• Competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen:
  ? Bedrijfswagen met tankkaart
  ? Hospitalisatieverzekering (voor jou én je gezin)
  ? Maaltijd- en ecocheques
  ? Laptop en GSM
  ? 28 vakantiedagen op jaarbasis

• Flexibele uren binnen een 38-urenweek

• Mogelijkheden tot opleiding, ontwikkeling en doorgroei

Profiel kandidaat

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie

• Je hebt een bachelor of master op zak

• Je bent georganiseerd, punctueel en houdt van structuur

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels

• Je blijft rustig onder druk en kan prioriteiten stellen als geen ander

• Je bent flexibel, betrouwbaar en hebt een proactieve mindset

• Je bent vlot met MS Office en andere digitale tools

• Rijbewijs B? Check!