Payroll Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Coolblue noemen we onze payroll administratie de Vriendendienst of “Workbuddies”. Als Payroll Manager (intern: Lead Workbuddies & Payroll) zorg je dan ook voor een vlekkeloos HR administratie- en payrollproces en een goed draaiend team. Je verdeelt het werk slim, houdt overzicht en helpt collega’s groeien. Je werkt samen met andere HR-teams en zorgt dat projecten soepel lopen. Zo maak je HR België elke dag een beetje beter.
Wat doe je als Payroll Manager bij Coolblue?

Als Payroll Manager stuur je dagelijks een team van 4 Workbuddies en 2 Payroll-collega’s aan. Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen en zorgt dat alle processen kloppen. Daarnaast krijg je er energie van om ook regelmatig operationeel mee te draaien om zo de vinger aan de pols te houden. Je werkt nauw samen met de HR Business partners, team HR Systemen en Rekrutering. Samen met de Lead HR België bepaal je de doelen van het team. Je houdt deadlines in de gaten en duikt in knelpunten om processen te verbeteren. En natuurlijk houd je alle documentatie netjes op orde.

Dit vind je leuk om te doen

• Overzien dat het team de payroll vlekkeloos draait, en zelf de handen uit de mouwen steken door bij te springen wanneer het nodig is.
• Teamleden begeleiden in hun ontwikkeling en groeikansen bespreken.
• Planningen maken en taken verdelen binnen het team Workbuddies & Payroll.
• Contact houden met de externe payroll provider (SD Worx) en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Verbeterplannen bedenken en uitrollen voor HR-processen samen met collega’s.
• Samenwerken met de HR Business Partners, team HR Systemen en Rekrutering aan gezamenlijke projecten.
• Rapportages en documentatie bijhouden zodat alles netjes vastligt.
• Af en toe eens naar een Coolblue locatie gaan zoals een winkel.

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen payroll en kennis van het Belgisch arbeidsrecht.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het aansturen van een operationeel team.
• Minimaal een afgeronde bachelor opleiding. Liefst in de richting van HR / payroll.  
• Goed in plannen en organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt.
• Verantwoordelijkheid ownen voor je team en de resultaten die jullie behalen.
• Je schakelt super soepel met andere teams en denkt in oplossingen.
• Je matcht knettergoed met onze kernwaarden zoals ''open, eerlijk en direct.''
• Ervaring met eBlox en Workday geeft je bonuspunten.
• Ervaring met PC 200, PC 311, PC 226 en/of PC 140.03 geeft je bonuspunten.
• Je spreekt Nederlands en je kan jezelf verstaanbaar maken in het Frans.

• Geld.
• Elektrische leaseauto met tankkaart voor heel Europa.
• DKV hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, telefoonvergoeding met abonnement, een laptop en waar-je-werkt-geld.
• Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn. 
• Borrels, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.
• Een kantoor op 2 minuten wandelen vanaf Berchem-Station. Het is ook vlot per fiets bereikbaar via de fietsostrade F1.
• 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kan je elke dag een beetje beter worden.
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
• Korting op alle spullen die we verkopen.