Office manager

Taken en verantwoordelijkheden

Deze KMO is actief binnen de technologisch-professionele opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands?on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR?processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Geboden wordt

• Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
• Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Kans om internationale conferenties mee te volgen.
• Mogelijkheid tot 4/5, voltijds = 38u/week + 4 ADV?dagen.

Profiel kandidaat

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
• Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend; Engels is een belangrijke extra.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of allround administratieve functie.