Medewerker onthaal

Taken en verantwoordelijkheden

Zorggroep Guislain bestaat uit meerdere entiteiten, waar diverse expertises en mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale en fysieke welzijn van cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie en gericht op innovatie.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten, bewoners, medewerkers en bezoekers. Je bent het gezicht en de stem van onze instelling. Je stelt mensen op hun gemak en helpt hen op een professionele manier verder.  

• Je komt terecht in het team op campus Dr. Guislain
• Je bent de eerste persoon die mensen tijdens hun contacten met de Zorggroep zien of horen en je bent een spilfiguur binnen onze instelling (o.a. bij noodsituaties)
• Je beantwoordt de interne en externe telefoons
• Je staat bezoekers te woord en maakt hen wegwijs op onze campus
• Je reserveert zalen, dienstwagens en IT-materiaal
• Je volgt mails op en voert ad hoc administratief werk uit (voor andere afdelingen en diensten)
• Indien gevraagd, spring je bij aan het loket of aan het onthaal op onze tweede campus.

Geboden wordt

• Halftijdse tewerkstelling in een afwisselende functie aan het onthaal op campus Dr. Guislain
• Contract van bepaalde duur (max. 6 maand)
• Tewerkstelling in een variabel werkrooster (vroeg- en laatdienst, weekends, feestdagen) tussen 06u30 en 21u30
• Verloning volgens de geldende IFIC-barema's binnen de sector met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met maaltijdcheques, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding, Benefits at Work…
• Onmiddellijke indiensttreding

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Ervaring in persoonlijk en telefonisch onthaal (in een zorgomgeving) is een plus
• Je communiceert vlot en empathisch
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je kan vlot schakelen tussen de verschillende taken die op je af komen
• Je bent een “plantrekker” die rustig blijft in stressvolle situaties
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Ben Piens, diensthoofd administratie en facturatie op het nummer 09/216.33.20 of via mail naar ben.piens@guislain.evara.be of raadpleeg onze website www.guislain.be

Solliciteren met motivatiebrief en CV kan via de website (https://jobs.guislain.be) tot en met 25 oktober 2026 ter attentie van Ben Piens, diensthoofd administratie en facturatie.

Hou er rekening mee dat Zorggroep Guislain een vacature vervroegd kan afsluiten als er voldoende kandidaten zijn. Wacht dus niet tot de deadline als je interesse hebt.