Wij vragen

Reguliere job
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden

Wij bieden

min € 3500,00 – max € 4000,00
Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen

Waarom onze organisatie

Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht in een innovatieve en internationaal actieve KMO met een sterke reputatie binnen haar niche. De organisatie combineert een ondernemende cultuur met een persoonlijke aanpak en zet volop in op kwaliteit, samenwerking en duurzame relaties. Medewerkers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om mee te bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.Voor een innovatieve, internationaal actieve KMO zoeken we een nauwkeurige en proactieve Aankoper die het volledige aankoopproces coördineert. Je onderhandelt met leveranciers, optimaliseert bestellingen en ondersteunt projecten met een sterke administratieve opvolging. Je komt terecht in een ondernemende omgeving met veel autonomie, thuiswerkmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Ben jij een scherpe onderhandelaar met een neus voor de beste deal? Wij zijn op zoek naar een gedreven Inside Sales / Aankoper die verantwoordelijkheid neemt over het volledige aankoopproces — van leverancierscontact tot opmaak van bestelbonnen. Je werkt nauw samen met onze project, sales en service engineers en zorgt ervoor dat materialen en wisselstukken op het juiste moment, aan de beste prijs en onder optimale condities beschikbaar zijn. Daarnaast vervul je een administratieve spilfunctie waarbij je het aan- en verkoopsproces ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van orders, leveringen, facturatie en documenten. Je werkt gestructureerd, houdt van orde in administratie en bent in staat om als back-up te fungeren voor collega's binnen sales.

• Aankopen van materialen en wisselstukken en opvolging van lopende projecten, in samenwerking met het project engineers en service team

• Opvolgen van leveranciers en bewaken van het aankoopbeleid van de organisatie

• Bestellingen bundelen en optimaliseren om de beste prijs- en leveringscondities te bekomen

• Onderhandelen met leveranciers over prijzen, condities en contracten

• Kritisch meedenken over aankoop- en projectstrategie

• Administratieve opvolging van orders, leveringen, facturatie en documenten

• Back-up functie voor collega's

 

Geboden wordt

  • Vaste functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
  • Flexibel werken met mogelijkheid tot thuiswerk en een thuiswerkvergoeding.
  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een gevarieerde functie.
  • Nauwe samenwerking met een gedreven en technisch sterk team.
  • Competitief salarispakket 3500-4000€ aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Ruimte voor initiatief en de kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
  • Aangename werkomgeving waar samenwerking, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan.

Profiel kandidaat

• Relevante ervaring in aankoop of een aanverwante functie (vereist)

• Nauwkeurig en administratief sterk — je houdt van structuur en orde

• Sterk in opvolging en het bewaken van deadlines en leveringstermijnen

• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden

• Analytisch ingesteld en in staat om kritisch mee te denken over aankoop- en projectstrategie

• Teamspeler die vlot samenwerkt met technische collega's

• Tweetalig ( NL & FR) – Duits is een pluspunt

• Ervaring met Odoo is een pluspunt

Meer informatie

Je komt terecht in een innovatieve en internationaal actieve KMO met een sterke reputatie binnen haar niche. De organisatie combineert een ondernemende cultuur met een persoonlijke aanpak en zet volop in op kwaliteit, samenwerking en duurzame relaties. Medewerkers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om mee te bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Operational Buyer' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Lisa Executive Assisant

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen
Dertiende maand
Zie bij "wat geboden wordt" voor meer details

Onze waarden

Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arcadius bv

Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...

Ik wil meer weten over Arcadius bv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.