HR Administrator

Taken en verantwoordelijkheden

Ieder mens is anders. En daar waar je anders bent, sta je sterker. Zeker in je loopbaan! Daar geloven wij bij Select HR rotsvast in. Daarom gaan wij bij Select HR voor kwaliteit op maat van de mens. Dat wat jou anders maakt is dus ook je troef! Als internationale organisatie in de HR sector staan we dan ook al jaren aan de top. Dankzij onze sterktes en die van onze kandidaten.

Ook onze consultants zijn net dat tikkeltje anders. Ze zijn echte HR partners voor werkgevers en carrièrecoaches voor kandidaten. Ze zorgen voor de selectie en werving van competente profielen, bieden HR advies van topkwaliteit en helpen onze klanten verder in een brede waaier van HR diensten.

Om die kwaliteit te blijven garanderen en onze groei verder te zetten, zijn we op zoek naar een HR Administrator voor ons HR Admin-team op het hoofdkantoor in Antwerpen.

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-administratie. Je zorgt voor een correcte, stipte en kwalitatieve ondersteuning op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat o.a.:

Wekelijkse taken binnen de loonadministratie

• Controleren van opdrachten en eerste contracten die door consultants zijn aangemaakt.
• Wekelijks versturen van prestatiefiches naar klanten, prestaties ingeven en, indien nodig, actief opvolgen; daarnaast controleer je de prestaties van je collega-administrator.
• Contractverlengingen verwerken en de verlengingen van collega’s nakijken.
• Deelname aan de wekelijkse meeting met de Teamlead HR Admin voor het bespreken van lopende dossiers, issues en juridische vragen.

• Collega’s: je beantwoordt vragen van uitzendkrachten of verwijst hen door naar de FAQ zodat zij zelf sneller dossiers kunnen afhandelen.
• Uitzendkrachten: je informeert hen over hun loonbrief, maaltijdcheques, contract, verlof, ziekte enz.
• Klanten: je beantwoordt vragen en bezorgt documenten zoals sociale balans, vakantieattesten of ad-hoc rapportages.

Kort samengevat: je bent het administratieve hart van onze HR-organisatie, en dankzij jou worden dossiers correct, tijdig en met zorg verwerkt.

Geboden wordt

Bij Select maak je deel uit van een inspirerende werkomgeving met de beste collega's. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerd lid van onze hechte Select-familie. We bieden flexibiliteit en ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé. Naast een competitief brutoloon ontvang je bij Select:

• Een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas.
• Maaltijdcheques ter waarde van €7 (eigen bijdrage van €1,09) per gewerkte dag.
• Forfaitaire onkostenvergoeding van €35 netto per maand + €80 voor thuiswerken.
• Volledige hospitalisatie- en groepsverzekering, gefinancierd door Select HR.
• Bonus volgens het bonusplan van Select HR.
• Een GSM-abonnement.
• Een laptop.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken (na inwerkperiode)

Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Aarzel niet, solliciteer nu via de website of steffi.verhoeven@selecthr.be, en voeg je bij ons dynamische team van HR-professionals!

Profiel kandidaat

• Je hebt onze functieomschrijving doorgelezen en weet dat dit dé job is waarvan jij gelukkig wordt;
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Je bent nauwkeurig en gaat proactief te werk;
• Je bent in staat om structuur aan te brengen in een veelheid aan taken;
• Je kan snel en gemakkelijk omgaan met diverse geautomatiseerde systemen;
• Je bent een teamplayer: samenwerken staat hoog op jouw prioriteitenlijstje;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans.