Executive Management Assistant - bedrijfswagen

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Executive Management Assistant die het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze sleutelrol ondersteun je het directieteam, beheer je complexe agenda’s en coördineer je interne en externe communicatie.
• Als Executive Management Assistant  beheer je agenda’s en plan je afspraken proactief in;
• Je regelt interne en externe communicatie in Nederlands, Frans en Engels;
• Je organiseert vergaderingen en events, inclusief voorbereiding en notuleren;
• Je neemt het volledige reisbeheer op: vluchten, hotels en transport;
• Je zorgt voor administratieve opvolging zoals documentbeheer en facturatie;
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je ondersteunt bij projecten en ad-hoc opdrachten.

Geboden wordt

• Een voltijdse functie als Executive Management Assistant met veel verantwoordelijkheid;
• Een aantrekkelijk loonpakket met bedrijfswagen, tankkaart en extralegale voordelen;
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone en laptop;
• Dertiende maand, bonussysteem en ADV-dagen;
• Mogelijkheid tot fietsleasing en aandelenplan;
• 1 dag telewerk en flexibele opstarturen;
• Opleidingen en coaching om jouw groei te stimuleren;
• Een dynamische werksfeer met sportieve en culturele activiteiten.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring;
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en denkt vooruit;
• Je werkt discreet, zelfstandig en kan prioriteiten stellen;
• Je bent flexibel en springt graag bij waar nodig.