Diensthoofd personeelsdienst

Taken en verantwoordelijkheden

Zorggroep Guislain bestaat uit meerdere entiteiten, waar diverse expertises en mensen samenkomen. Samen zetten we ons in voor het mentale en fysieke welzijn van cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie en gericht op innovatie.

De personeelsdienst verzorgt de payroll voor de gehele zorggroep: het psychiatrisch ziekenhuis Dr. Guislain, psychiatrisch verzorgingstehuis Huis Lorkenstraat, Initiatief beschut wonen Zagan en het woonzorgcentrum Avondvrede. 

Als diensthoofd van de  personeelsdienst stuur je een team van vijf medewerkers aan. Je staat samen met hen in voor de loonverwerking en werkt daarnaast actief mee aan interne en externe projecten.

• Je hebt de dagelijkse leiding over de personeelsdienst, stuurt je team aan en coördineert de planning. Je hebt in het bijzonder oog voor de kernprocessen binnen de dienst en zorgt voor maximale continuïteit.
• Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor de personeels- en loonadministratie.  Je volgt personeelsdossiers van A tot Z op en zorgt voor een tijdige en correcte loonverwerking.
• Je waakt erover dat procedures en processen up-to-date blijven en levert beleidsondersteunende rapporten en rapporten voor overheden op tijd af.
• Je zorgt er mee voor dat beschikbare financiële voor personeelsinzet optimaal ingezet worden en volgt een aantal begrotingen mee op.
• Als eerste aanspreekpunt voor personeelszaken neem je deel aan projectgroepen en (werk)overleggen, zowel intern als extern. Je start projecten op en wijst ze toe aan de medewerkers van de personeelsdienst.
• Je vertaalt het beleid van Zorggroep Guislain naar je dienst en de medewerkers.
• Je draagt de visie van verbindend en gedeeld leiderschap uit en investeert in een teamcultuur waar open communicatie en feedback centraal staan.  Je coacht je medewerkers en stimuleert hun groei en ontwikkeling in een lerende organisatiecultuur.
• Je onderhoudt contacten en investeert in een netwerk, onder meer binnen de overkoepelende groep vzw Evara. 

Geboden wordt

• Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor initiatief en permanente vorming
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens de geldende IFIC-barema's binnen de sector met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease, Benefits at Work…
• Een aangename, waardengerichte en collegiale werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans d.m.v. glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Voorziene start: in onderling overleg.

Profiel kandidaat

• Je hebt enkele jaren ervaring in een personeelsdienst, in de zorgsector en/of als leidinggevende
• Je kennis van de sociale wetgeving is update, net als je kennis van de meest courante it-programma’s (Office pakket).  Werken met nieuwe programma's (loonverwerking, tijdsregistratie, overheidsrapportering…) leer je snel.
• Je hebt ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat
• Je bent stressbestendig en hebt goede administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden
• Je bent verbindend, houdt ervan om in team te werken en hebt een open communicatiestijl 
• Je hebt een hart voor mensen en je werkt mee aan onze waardengerichtheid, in de contacten met cliënten en collega’s.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Niko Gobbin, algemeen directeur op het nummer 0485/36 01 93 of via mail naar niko.gobbin@guislain.evara.be of raadpleeg onze website www.guislain.be

Solliciteren met motivatiebrief en CV kan via de website (https://jobs.guislain.be) tot en met 15 mei 2026 ter attentie van Niko Gobbin, algemeen directeur.

Hou er rekening mee dat Zorggroep Guislain een vacature vervroegd kan afsluiten als er voldoende kandidaten zijn. Wacht dus niet tot de deadline als je interesse hebt.