Administratief medewerker – Polikliniek

Taken en verantwoordelijkheden

Zorggroep Multiversum

We zijn er voor iedereen met een ernstige psychische kwetsbaarheid en bieden optimale geestelijke gezondheidszorg. Via diverse zorgvormen bieden we professionele totaalzorg en werken we bovendien nauw samen met een breed netwerk. We zetten volop in op herstel en autonomie en bij alles wat we doen staat de cliënt en zijn omgeving centraal, want ieder verhaal telt.

Jouw functie

Je hebt een gevarieerde functie als administratief medewerker waarbij je echt een verschil kan maken voor de patiënten en hun familie.

• Jouw kerntaak is het inschrijven van ambulante patiënten, het opvolgen van poliklinische afspraken en doktersagenda’s en het scannen en archiveren van medische verslagen.
• Je zorgt voor het onthaal van patiënten, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je verbindt telefonisch door, neemt boodschappen op en controleert afspraken.
• Daarnaast doe je administratief werk die nodig is ter voorbereiding en ter verwerking van de consultaties.

Geboden wordt

Jouw werk bij onze Zorggroep is veelzijdig, uitdagend en boeiend, binnen een maatschappelijk relevant werkterrein. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom voeren we een actief medewerkersbeleid dat inzet op een aangename en zorgzame werkomgeving. Daarbij krijg je:

• Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.
• Je krijgt een bepaalde duur contract (t.e.m. 03/2026 met eventuele mogelijkheid tot een vast contract) met een motiverende verloning volgens de IFIC barema’s (70% cat 11 en 30% cat 8) en overname van relevante anciënniteit.
• Daarnaast krijg je van ons tal van voordelen: extra vakantiedagen, arbeidsduurverminderingsdagen, gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding, benefits at work, bedrijfsrestaurant met gunstige prijzen…
• Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien. We ondersteunen je hierin door opleiding, coaching en training.
• We spelen in op je persoonlijke noden en zetten actief in op een aangename work/life balance.
• Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Profiel kandidaat

Ben jij een communicatieve duizendpoot en een krak in administratie? Dan verwelkomen wij jou graag in het team van de polikliniek!

• Heb je reeds ervaring kunnen opdoen in medisch-sociale administratie? Dan is dit mooi meegenomen.
• Je hebt een klantvriendelijke houding en taalgebruik en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot overweg met de meest courante ICT toepassingen (MS Outlook, MS Excel en MS Word)
• Je beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en geeft de werking mee vorm.
• Met je enthousiasme, openheid en flexibiliteit onderhoud je en bouw je mee aan een toffe teamdynamiek.
• Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!

Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien.

Meer informatie

We horen graag van je! Solliciteren kan snel en eenvoudig via de knop tot en met 16/07/2025. We kijken er naar uit om jou te leren kennen via jouw CV en motivatiebrief.

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Rutten Björna, coördinator van de polikliniek, 03/451 14 89 (van 30/06 tem 6/07 in vakantie).

-------------

Zorggroep Multiversum heeft deze vacature #V-1247 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.

-------------