Administratief Medewerker Expeditie

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een internationale logistieke speler die het team wil versterken met een enthousiaste Administratief Medewerker Expeditie voor de administratieve opvolging van verschillende transportdossiers via de zee. Je zal een tussenschakel vormen tussen de magazijniers en expediteurs.
Heb je een passie voor logistiek en wil je graag een ondersteunende rol spelen in het importproces van zeevrachtzendingen? Dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken!

Als Administratief Medewerker Expeditie binnen het importteam sta je in voor de administratieve en operationele opvolging van FCL- en LCL-zendingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, van documenten tot communicatie.

Dit zijn dit jouw taken:

• Aanmaken en opvolgen van importzendingen in ons Transport Management Systeem (TMS);
• Controleren en beheren van documentatie zoals vrachtbrieven, facturen en paklijsten;
• Contact onderhouden met rederijen, transporteurs en interne afdelingen over boekingsbevestigingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van douane-instructies;
• Helpen bij het facturatieproces en zorgen voor correcte dataverwerking;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie;
• Toepassen van de geldende complianceprocedures (zoals veiligheid, embargo’s, goederenclassificatie).

Geboden wordt

Wat bieden wij jou aan?

• Een fulltime functie in een groeiend internationaal bedrijf;
• Je werkt in dagdienst;
• Een marktconform loon gekoppeld aan een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, 33 vakantiedagen op jaarbasis en een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een mooie toekomst binnen een sterk internationaal bedrijf met reële kansen om door te groeien;
• Een interim contract met optie vast.

Profiel kandidaat

Wie ben jij als Administratief Medewerker Expeditie?

• Eerste ervaring binnen freight forwarding, bij voorkeur in zeevracht;
• Goede kennis van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en gaat proactief aan de slag;
• Kennis van IMDG- en Codex-regelgeving is een pluspunt.