Administratief Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant - één van de grootste Belgische onafhankelijke ondernemingen - zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om hun team in Kallo te versterken.

Jij bent verantwoordelijk voor onder ander de volgende taken:

Uur- en Afwezigheidscontrole: Verantwoordelijk voor het controleren en registreren van werkuren en afwezigheden van het technische personeel binnen de meest intensieve teams.

Facturatie: Zorgen voor een accurate en tijdige facturatie van gewerkte uren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde contractwerkzaamheden.

Administratieve Samenwerking: Proactieve ondersteuning bieden aan de dispatcher bij een complete en correcte administratieve afhandeling.

Contractbeheer: Beheren en up-to-date houden van Lange Termijn Verhuur- en Full Service contracten, inclusief het registreren van wijzigingen.

Contractondersteuning: Opvolgen van contractwijzigingen, voorbereiden van contractbesprekingen en afwikkelen van beëindigde contracten, inclusief de facturatie ervan.

Geboden wordt

Neem even de tijd om goed te lezen wat jij allemaal krijgt in de plaats voor jouw harde werk!

• Een aantrekkelijk salaris: Jouw ervaring en inzet worden beloond met een competitief loon.
• Extra voordelen: Ecocheques, cadeaucheques en andere extra's om je werk nog aangenamer te maken.
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering: Inclusief gunstige tarieven voor gezinsleden, zodat ook zij goed verzekerd zijn.
• Groepsverzekering: Met pensioensparen, overlijdensdekking en inkomensbescherming bij invaliditeit.
• Bonussen: Geniet van een 13e maand, eindejaarspremie en extra prestaties op basis van de bedrijfsresultaten (CAO 90).
• Vakantiedagen: Naast 20 wettelijke vakantiedagen krijg je 6 ADV-dagen en anciënniteitsdagen naarmate je groeit binnen het bedrijf.
• Comfortabele werkuren: Werk van maandag tot vrijdag tijdens kantooruren, zodat je een gezonde balans tussen werk en privé behoudt.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Wij investeren in jouw toekomst met interne en externe opleidingen, omdat jouw groei onze prioriteit is.
• Collegiale werksfeer: Sluit je aan bij een team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Bedrijfsfeesten en teambuildings zorgen voor een fijne ontspanning.
• Mobiliteitsvoordelen: Na 2 jaar dienst krijg je de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen en later voordelig over te nemen.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot met minstens twee jaar ervaring in administratie en/of facturatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel-formules en ervaring met ERP-software (zoals Navision).
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels, met name voor het werken in Navision.

Jouw sterktes:

• Gestructureerd en georganiseerd
• Accuraat en oog voor detail
• Initiatiefnemend en oplossingsgericht
• Sterk in communicatie