Administratief Assistent Wegtransport

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een internationale logistieke speler die het team wil versterken met een enthousiaste administratieve assistent wegtransport voor de administratieve opvolging van 1 grote klant. Dit gaat om een tijdelijke vervanging tot maart volgend jaar.
Deze functie biedt je de perfecte kans om je eerste ervaring op te doen in de transportsector en je carrière te starten bij een toonaangevend bedrijf. Je werkt nauw samen met transportplanners en chauffeurs om ervoor te zorgen dat alle transportopdrachten vlot en efficiënt verlopen.

Als administratieve assistent wegtransport zijn dit jouw taken:

• Het afhandelen van administratieve en organisatorische taken voor chauffeurs en onderaannemers, inclusief het verwerken van afwijkingen en het opvragen van aanvullende informatie;
• Proactief en professioneel communiceren met operationele diensten om transportopdrachten op te volgen en indien nodig aan te passen;
• Het controleren en distribueren van transportdocumenten zoals paklijsten en douanedocumenten, en het aanmaken van laadlijsten;
• Chauffeurs instructies geven over extra ophaal- en leveringstaken, en het plannen van geloste zendingen;
• De planning aanpassen en indien nodig expres vervoerders inschakelen, evenals het opvolgen van lopende zaken tussen verschillende shifts.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou aan?

• Een fulltime functie in een groeiend internationaal bedrijf;
• Een tijdelijke functie tot maart 2025;
• Je werkt in dagdienst;
• Een marktconform loon gekoppeld aan een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, 33 vakantiedagen op jaarbasis en een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een mooie toekomst binnen een sterk internationaal bedrijf met reële kansen om door te groeien.

Profiel kandidaat

Onze klant is een internationale logistieke speler die het team wil versterken met een enthousiaste administratieve assistent wegtransport voor de administratieve opvolging van 1 grote klant. Dit gaat om een tijdelijke vervanging tot maart volgend jaar.