Collaborateur administratif et logistique

Taken en verantwoordelijkheden

Notre partenaire , actif dans le secteur industriel, est un des acteurs principaux dans son domaine. Actif à l'international, il met un axe prioritaire sur le respect des normes de sécurité, de santé et d'environnement. 

Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Collaborateur administratif et logistique ( H/F/X) dont la mission générale consistera à apporter une aide administrative générale au sein des Service Généraux et contribuer activement à une bonne gestion de l’information.
Votre fonction comporte deux pôles principaux : 

Soutien administratif des services généraux (75%) : 

• Participer à l’accueil visiteurs, y compris accueil téléphonique.
• Organiser la gestion des salles de réunions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering…) ;
• Gérer toutes les factures entrantes via un logiciel de Gestion Electronique des Documents (ELO) ;
• Assurer le suivi administratif des notes de frais ;
• Veiller à la gestion des achats de biens et services divers ;
• Organisation et suivi des visites médicales pour l’ensemble du personnel; 
• Participer à l’actualisation des données reprises sur le site internet comme sur les pages LinkedIn ou autres réseaux et d’une façon générale être impliquée dans la communication (interne).
• Participation active à l’organisation d’événements.

• Assurer le suivi administratif des flux de camions pour le site, dont la pesée à l’entrée et à la sortie avec encodage dans notre ERP ;
• Réaliser la gestion administrative des CMR ;
• Informer, avec l’aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements ;
• Relayer les informations nécessaires vers les équipes commerciales quant aux (dés)-chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux ;
• Vous procédez à l’envoi des échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses ;
• Respecter la législation et les règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité.

Geboden wordt

Notre client vous propose : 

• Un contrat à durée indéterminée.
• L’opportunité d’occuper des responsabilités variées et enrichissantes, au sein d’une société belge en expansion, leader dans son domaine.
• L’opportunité d’oeuvrer concrètement à la préservation de notre environnement, dans le cadre d’une économie circulaire.
• Une formation initiale et continuée.
• Une rémunération à la hauteur de votre expérience.

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités : 

• répondre directement à cette annonce 
• m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
• me contacter via Linkedin: https://www.linkedin.com/in/sylvie-jacquemin/

A bientôt ! 

PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce lien!

Profiel kandidaat

Afin de remplir pleinement cette mission : 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier dans un domaine lié ( Management Assistant, Logistique, ... );
• Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel),et êtes à l’aise pour la découverte de nouveaux logiciels ;
• Vous êtes à l’écoute et êtes à l’aise dans l’expression orale et écrite en français et en anglais, toute langue additionnelle étant un plus certain (Allemand, Néerlandais...) ;
• L’environnement industriel ne vous fait pas peur ;
• Vous démontrez d’une bonne capacité de gestion de l’information ;
• Vous disposez d’un réel talent pour l’organisation, la gestion et le travail administratif ;
• Vous êtes orienté qualité et résultats ;
• Vous possédez un très bon esprit d'équipe et favorisez la communication et la collaboration.