Payroll Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een HR-medewerker met een scherp oog voor administratie, een passie voor sociale wetgeving én de ambitie om je verder te ontwikkelen binnen een internationale context? Dan is deze vacature vast iets voor jou.

Voor een internationaal productiebedrijf zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. Je komt terecht in een nuchter en warm HR-team.
In deze HR-functie ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte werking van payroll en personeelsadministratie binnen een internationale context.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• De payroll voor Belgische medewerkers én collega’s uit verschillende landen, in samenwerking met lokale payrollpartners;
• Het zorgvuldig beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en gegevens in de HR-systemen (zoals Workday en eBlox);
• Het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, voordelen of HR-processen;
• Het opvolgen van HR-administratie rond tijdskrediet, loopbaanonderbrekingen, verzekeringen en andere voordelen;
• Het voorbereiden en aanleveren van correcte HR-rapporteringen voor interne en externe stakeholders;
• Het contact en de samenwerking met externe partners zoals sociale secretariaten en uitzendkantoren;
• Het kritisch opvolgen en optimaliseren van bestaande HR-processen en systemen;
• Het ondersteunen van welzijnsinitiatieven binnen de organisatie.

Geboden wordt

• Contract van onbepaalde duur;
• Voltijds of 4/5de mogelijk;38/39-urenweek, met 6 ADV-dagen;
• Zéér mooi brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, bonusplan en verzekeringen;
• Dynamisch en leuk HR team;
• Internationale werkomgeving.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor in HR of een andere relevante richting;
• Je hebt minestens 2 jaar ervaring in een HR-rol met de focus op Hard HR;
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving;
• Je werkt vlot met tools en systemen;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communiceert sterk zowel in het Nederlands als in het Engels.