Onthaalbediende 60%

Taken en verantwoordelijkheden

Zo ziet je job eruit

• Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten, sollicitanten, leveranciers en medewerkers van onze kantoren en toonzaal in Hasselt.
• Je geeft bezoekers een warm onthaal en tracht hen zo efficiënt mogelijk verder te helpen.
• Je behandelt het inkomende telefoon- en e-mailverkeer en zorgt voor de correcte verwerking van in- en uitgaande post.
• Je beheert de reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat ze er voor elke meeting piekfijn bijliggen. Je hebt ook oog voor de zaken die je onderweg opmerkt: je vult drankautomaten bij, je voorziet het nodige kantoormateriaal, …
• Je denkt niet in vakjes: je ondersteunt je collega’s in allerlei administratieve en dagdagelijkse taken zoals kopiëren, klasseren, het invoeren van gegevens, het opmaken van presentaties, het actueel houden van contactgegevens en het verdelen van kantoormateriaal.
• Je denkt na over manieren om je werk vlot te organiseren en werkt actief verbetervoorstellen uit.

• Met je klantvriendelijkheid en behulpzaamheid ben je een ambassadeur voor onze organisatie. Je onthaalt bezoekers met de glimlach. Ook je collega’s ondersteun je met plezier.
• Je bent vlot in de omgang en staat altijd klaar om te helpen waar nodig. Je hebt een positieve ingesteldheid en een verzorgd voorkomen.
• Je bent een echte multitasker: plannen en organiseren is helemaal je ding. Je bent sterk in het stellen van prioriteiten.
• Je hebt een degelijke kennis van het MS Office pakket. Nieuwe programma’s leren kennen motiveert je.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enkele jaren ervaring in een klantgerichte onthaalfunctie is een sterke troef.
• Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie (60%, werkrooster overeen te komen).

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
• Compleet met opleidingen, waardoor je bijblijft wat betreft de laatste nieuwe technieken en producten.
• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, toegang tot ons Benefits At Work platform met talrijke voordelen en kortingen, eindejaarspremie).
• Een fantastisch team van collega’s.
• Een deeltijdse tewerkstelling van 60%:
  • Ma 13.00-20.00 uur
  • Do 10.00 – 18.30 uur
  • Vr 10.00 – 18.30 uur