Office Management Assistant met kennis Turks

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat reizen, vergaderingen, communicatie en administratie vlot en efficiënt verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met een servicegerichte houding en bent het aanspreekpunt voor collega’s, gasten en externe contacten.
Reisbeheer en hospitality 

• Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeermogelijkheden
• Zorgvuldig opstellen en opvolgen van reisplanningen
• Regelen van ontvangst en praktische ondersteuning voor collega’s en bezoekers

• Opstellen en opvolgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks
• Beheer van agenda’s en coördinatie van afspraken en vergaderingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Voorbereiden, plannen en coördineren van zakelijke bijeenkomsten en interne events
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Zorgen voor een vlotte en correcte uitvoering op locatie

• Uitvoeren van administratieve taken en opvolgen van rapportages en deadlines
• Helpen bij het bewaken van overzicht en prioriteiten
• Ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en ad-hoc opdrachten

Geboden wordt

Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.  Wat je mag verwachten:

• Een aantrekkelijk brutoloon
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Flexibele werkuren
• 32 vakantiedagen
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling

Profiel kandidaat

• Diploma secundair onderwijs en een achtergrond in administratie, management of office support.  
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.
• Organiseren, plannen en meerdere taken tegelijk opvolgen doe je moeiteloos.
• Discreet, flexibel en altijd met een positieve instelling.
• Communiceert duidelijk in Nederlands, Engels én Turks.
• MS Office beheers je zonder problemen.