Document Management Project Coordinator | Meridian | Geel

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select Projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Voor een project in Geel zijn wij op zoek naar een Document Management Project Coordinator die de verdere uitrol van Meridian coördineert en ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd gemigreerd wordt naar het nieuwe systeem. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in een projectmatige omgeving.

Deze rol is ideaal voor iemand die graag structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
• Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
• Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
• Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars 
• Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
• Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
• Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
• Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Profiel kandidaat

• Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
• Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
• Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen