Allround Administratief Medewerker - 4/5de

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationaal actieve onderneming in de handel van bouwmachines zoeken we een Administratief Bediende met een proactieve houding, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte mindset. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de zaakvoerder en krijg je de kans om je te verdiepen in het volledige administratieve proces van verkoop tot transport.

In deze afwisselende administratieve functie ben je verantwoordelijk voor het vlot opvolgen van de administratie rond onze aan- en verkoop van machines. 

• Je staat in voor het mail- en telefoonverkeer met kopers en verkopers in het Nederlands, Engels, Frans (en eventueel een beetje Duits).

• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van verkoopovereenkomsten (proforma facturen).

• Je volgt betalingen op en zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt.

• Je regelt transporten van aangekochte en verkochte machines via externe transportfirma’s.

• Je zorgt voor het invullen van CMR-documenten, het updaten van de stocklijst en het online plaatsen van machines.

• Je vraagt indien nodig douanedocumenten aan.

Geboden wordt

• Een gevarieerde 4/5de job met verantwoordelijkheid binnen een internationale context, waarin je écht het verschil kan maken.

• Veel afwisseling en rechtstreeks contact met klanten, leveranciers én transporteurs wereldwijd.

• Een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je in nauw contact staat met je werkgever.

• Een collegiale sfeer in een no-nonsense werkomgeving waar iedereen zijn steentje bijdraagt.

• Een marktconform loon dat wordt aangevuld naargelang je inzet, ervaring en groeipotentieel.

• Ruimte om te leren

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

• Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits is een plus.

• Je bent bereid om je snel in te werken in de wereld van bouwmachines.

• Je communiceert vlot, zowel via e-mail als telefonisch.

• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel en Outlook).

• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.

• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, denkt mee en staat stevig in je schoenen.