Administratief Medewerker Aankoop

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan wanneer gegevens tot in de puntjes kloppen? Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopafdeling bij het correct beheren van prijzen, facturen, promoties en leveranciersgegevens. Je vormt hierbij een belangrijke administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen en externe leveranciers. 

• Opvragen en opvolgen van actuele prijslijsten bij leveranciers
• Prijswijzigingen voorbereiden en kritisch controleren in Excel, waarna deze verder worden afgestemd met de verantwoordelijke aankoper
• Aankoop- en verkoopprijzen correct verwerken en up-to-date houden in het ERP-systeem
• Opvolgen van eventuele prijsafwijkingen en ervoor zorgen dat verschillen tijdig worden uitgeklaard
• Ondersteuning bieden bij de factuurcontrole, voornamelijk wanneer er prijsverschillen vastgesteld worden
• Transportkosten controleren, opvolgen en goedkeuren
• Administratief voorbereiden en opvolgen van promoties en commerciële acties
• Promotionele prijsinformatie verzamelen en verwerken, met aandacht voor correcte gegevens en afgesproken deadlines
• Fungeren als aanspreekpunt tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing bij de voorbereiding van acties en folders
• Contact onderhouden met leveranciers over prijzen, promoties en andere administratieve vragen
• Waken over de tijdige ontvangst, volledigheid en juistheid van leveranciersinformatie

Onze klant is een gevestigde en groeiende groothandel binnen de voedingssector. Met een assortiment van meer dan 14.000 producten bieden zij een uitgebreid aanbod aan onder meer voedingswaren, kruiden, sauzen, verpakkingsmaterialen en producten voor hygiëne en professioneel gebruik. Hun klantenbestand bestaat onder andere uit zelfstandige voedingsspeciaalzaken, professionele foodproducenten, grootdistributeurs en supermarkten.

• Bij voorkeur beschik je over een eerste relevante werkervaring binnen administratie, aankoop of een gelijkaardige functie
• Een bacheloropleiding of een gelijkwaardig niveau door ervaring vormt een goede basis
• Cijfers schrikken je niet af en nauwkeurig werken zit in jouw natuur
• Een gevorderde kennis van Excel is belangrijk om gegevens vlot te kunnen verwerken en analyseren
• Digitale toepassingen maak je snel eigen en je hebt een duidelijke interesse in IT-systemen
• Ervaring met een ERP-pakket is mooi meegenomen, maar vormt geen absolute vereiste
• Het Nederlands beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van het Frans betekent een extra troef
• Dankzij een gestructureerde manier van werken weet je ook bij verschillende taken en deadlines het overzicht te bewaren
• Communicatief sta je sterk en je legt gemakkelijk contact met zowel collega's als externe leveranciers
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen combineer je vlot met samenwerken binnen een team
• Een proactieve en leergierige ingesteldheid zorgt ervoor dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over mogelijke verbeteringen

• Een stabiele functie binnen een groeiende en succesvolle onderneming met een sterke positie in de B2B-markt
• Een gevarieerd takenpakket waarin verantwoordelijkheid en initiatief worden aangemoedigd
• Een open en nuchtere bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
• Een vlakke organisatiestructuur waarbij de bedrijfsleiding dicht bij de medewerkers staat
• Een positieve werksfeer waarin samenwerken en aanpakken centraal staan
• Voldoende mogelijkheden om bij te leren, nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen
• Een gezonde combinatie tussen werk en privé dankzij 12 extra ADV-dagen
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen