Wij vragen
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning. Je werkt vanuit Geel.
Als Administratief Bediende Planning speel je een cruciale, ondersteunende rol. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aanpak zorg je voor een vlekkeloze planning en administratieve opvolging. Je takenpakket omvat onder meer:
- Planning en coördinatie:
- Opmaken, beheren en opvolgen van dag-, week- en lange termijn planningen voor onze techniekers.
- Afstemmen van afspraken met klanten en het plannen van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden
- Klantcontact:
- Behandelen van telefonische vragen en aanvragen.
- Klanten op de hoogte houden van de status van projecten en beantwoorden van planningsgerelateerde vragen
- Administratieve ondersteuning:
- Verzamelen en opmaken van verlofplanningen van medewerkers.
- Voorbereiden van onderhoudsrapporten, inclusief werkfiches, attesten, opmerkingen en geleverde materialen.
- Voorbereidend werk uitvoeren voor facturatie en opvolging.
- Voorraadbeheer:
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen van leveringen.
- Zorgen voor beschikbaarheid van materialen voor de technische teams.
- Rapportage en procesoptimalisatie:
- Ondersteunen bij het opstellen van verslagen en onderhoudsrapportages.
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen en de algemene dienstverlening.
Geboden wordt
Wat bieden ze jou?
- Een voltijdse tewerkstelling.
- Je komt terecht bij een 'Top Employer' waar je een eerlijke verloning mag verwachten aangevuld met extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Groeps- en hopsitalisatieverzekering
- Er is ruimte voor eigen initiatief en het ontwikkelen van je talent.
- Je krijgt een welkomsttraject op maat waardoor je je er snel zal thuis voelen!
- 32 verlofdagen
Profiel kandidaat
Naar wie zijn we op zoek?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;
- Je kan zeer goed structuur aanbrengen;
- Je bent erg communicatief en stressbestendig;
- Je bent technisch aangelegd.
Paal-Beringen
(17 km)
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Select HR
Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, België, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust. Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...
Ik wil meer weten over Select HR