Office Manager - 24u/week | Freelance of Vast

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een gerenommeerde studiebureau, gelegen in Lauwe (Menen). Samen met zo'n 15 enthousiaste collega's werken ze dagelijks aan kwalitatieve en duurzame oplossingen voor het milieu. Je komt niet terecht in een kille corporate sfeer, maar in een warm nest waar open communicatie, teamwork en ruimte voor initiatief centraal staan.Op zoek naar een deeltijdse vacature als Office Manager in de regio Lauwe (Menen)? Arcadius zoekt voor een van haar klanten een proactieve, tweetalige (NL/FR) administratieve duizendpoot (24u/week). Ben jij een kei in ontzorgen en trek jij graag de digitale kar (Exact)? Solliciteer dan nu voor deze missie van onbepaalde duur, beschikbaar als freelancer of vaste medewerker!

Als Office Manager ben jij onmisbaar en de motor achter de efficiëntie van het kantoor. Het team zit in een boeiende transitiefase: ze schakelen momenteel over naar het softwarepakket Exact en zoeken iemand die deze kar vol enthousiasme wil trekken.

Je werkt volledig autonoom, houdt als een echte timekeeper de deadlines strak in de gaten en neemt het management alle administratieve en boekhoudkundige zorgen uit handen. Jij ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

• Pionier in Digitalisering: Je leidt de overstap naar Exact in goede banen. Je analyseert de huidige administratieve flows en implementeert slimme, digitale oplossingen.
• Financieel Beheer: Je beheert de facturatiecyclus en werkt nauw samen met je collega voor een vlekkeloze verwerking en controle van de cijfers.
• Management Support & Ontzorgen: Je bent de rechterhand van de directie. Ad-hoc projecten, rapportages voorbereiden of de puntjes op de 'i' zetten? Jij draait er je hand niet voor om.
• Workflow Bewaker: Je creëert structuur in de drukte en bewaakt de voortgang van administratieve dossiers, zodat niets tussen de mazen van het net valt.
• Het warme gezicht: Je ontvangt klanten en behandelt telefoons en mails met de juiste flair en professionaliteit.

Geboden wordt

• Jouw ideale contract: Een missie van onbepaalde duur waarbij jij de touwtjes in handen hebt. Wil je aan de slag als Freelancer of heb je liever een contract als vaste medewerker? De keuze is volledig aan jou!
• Ideale werk-privébalans: Een uitdagende rol voor 24 uur per week.
• Flexibiliteit: Je uren zijn flexibel in te vullen in onderling overleg.
• Homeworking: De mogelijkheid om 1 dag per week ongestoord van thuis uit te werken.
• Werkomgeving: Een warme plek in een hecht team waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd en waar je meewerkt aan een duurzame toekomst.

Profiel kandidaat

Jij bent een hands-on profiel dat floreert bij orde, overzicht en vernieuwing. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet het werk liggen nog vóór iemand het je vraagt.

• Autonoom & Proactief: Je wacht niet af, maar neemt ownership. Je bent een echte plug & play kandidaat die meteen meebouwt aan de digitale toekomst van het kantoor.
• Talenknobbel: Naast vlot Nederlands (en een goede basis Engels), is ook Frans erg belangrijk. Het team telt namelijk 2 fantastische Franstalige collega's, met wie je vlot moet kunnen schakelen!
• Expertise: Je hebt een stevige basiskennis van boekhouden en affiniteit met ERP-systemen (ervaring met Exact is een enorme troef!). Je hebt oog voor detail en bent trots op je werk.
• Opleiding: Je beschikt over een relevant diploma (bijv. Office Management) of hebt een stevig trackrecord opgebouwd in een gelijkaardige, sturende rol.

Meer informatie

Onze klant is een gerenommeerde studiebureau, gelegen in Lauwe (Menen). Samen met zo'n 15 enthousiaste collega's werken ze dagelijks aan kwalitatieve en duurzame oplossingen voor het milieu. Je komt niet terecht in een kille corporate sfeer, maar in een warm nest waar open communicatie, teamwork en ruimte voor initiatief centraal staan.