Tijdelijke Event & Marketing Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het coördineren van evenementen en het opvolgen van uiteenlopende projecten? Werk je graag hands-on, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig zieke collega. Een snelle opstart is daarom gewenst.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Coördineren van uitnodigingen, inschrijvingen en eventcommunicatie;
• Organiseren van catering, locaties, materialen en logistieke aspecten;
• Onderhouden van contacten met leveranciers, standbouwers, evenementenlocaties en interne stakeholders;
• Opvolgen van planningen, checklists en deadlines;
• Ondersteunen bij e-mailcampagnes en communicatie rond evenementen;
• Administratieve en organisatorische opvolging van evenementen van A tot Z;
• Snel en efficiënt inspelen op onverwachte situaties en passende oplossingen uitwerken.

Je komt terecht in een internationale, stabiele organisatie met een duidelijk, mensgericht lokaal beleid. De werkomgeving is modern, ruimtelijk en voorzien van de nieuwste faciliteiten. Hier staan de medewerkers écht achter de bedrijfsnaam en dragen ze deze fier uit. Waarden zoals betrokkenheid en nieuwsgierigheid worden hier dan ook hoog ik het vaandel gedragen.  Er wordt ingezet op het welzijn van het team door voorzieningen zoals vers fruit, verse soep en douches. Ben jij op zoek naar een werkgever met ook voor de personen achter zijn medewerkers? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wie ben jij?

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen marketing, events, communicatie of projectondersteuning;
• Je bent een sterke organisator met een praktische ingesteldheid en een gezonde dosis gezond verstand;
• Je houdt van aanpakken en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes;
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans of Engels.

Wie mag je verwachten?

• Aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;
• Terugbetaling van woon-werkverkeer;
• Glijdende werkuren;
• Een gevarieerde functie voor een doener die graag organiseert, coördineert en ervoor zorgt dat elk project succesvol wordt afgewerkt.