Office Assistant met thuiswerk

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Heb je interesse in de deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Administratieve taken:

• Beheer van contacten en opvolging van dossiers
• Verzenden van uitnodigingen
• Opvolging van aankooporders en facturatie
• Voorbereiden van documenten en presentaties voor meeting

Praktische & logistieke ondersteuning:

• Reserveren van vergaderzalen (intern en extern)
• Boeken van catering en opmaken van naamkaartjes
• Ondersteuning bij webinars en interne communicatie

Organisatie & coördinatie:

• Organiseren van meetings in binnen- en buitenland
• Nauw samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van events

IT & CRM beheer:

• Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM)
• Opvolging van prospecten en stakeholders
• Gebruik van diverse IT-systemen voor administratieve processen

Financiële opvolging:

• Opvragen van offertes en aanmaken van purchase orders
• Budgetopvolging

Dit bedrijf is actief gelegen in Machelen. 

Wie zoeken wij?

Een hands-on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die:

• Sterke communicatieve vaardigheden heeft in Nederlands (vloeiend), Frans (zeer goed) en Engels (goed)
• Gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende organisatorische skills
• IT-vaardig is en een goede kennis heeft van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Klantgericht, service-minded en discreet is
• Flexibel en stressbestendig is: je kan prioriteiten snel aanpassen en meerdere taken tegelijk beheren
• Zelfstandig kan werken, ook vanop afstand, en de nodige maturiteit toont

Wat bieden wij?

• €135 netto-onkostenvergoeding
• €35 internetvergoeding
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• GSM + abonnement
• Maaltijdcheques (€8)
• 39u/week
• 26 verlofdagen
• Glijdende uren
• 3 dagen thuiswerk