Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in vastgoed? Hou je van afwisseling, werk je graag met cijfers en is Vorst vlot bereikbaar voor jou? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: 

Vastgoedbeheer:

• Volledige opvolging van huurcontracten: opmaak, ondertekening, indexatie.
• Huurbetalingen opvolgen en herinneringen versturen.
• Jaarlijkse afrekening en controle van kosten.
• Beheer van inkomende/vertrekkende huurders en plaatsbeschrijvingen.
• Zoeken en screenen van nieuwe huurders.

Administratie & communicatie:

• Officiële brieven opstellen (FR) en vergaderverslagen maken.
• Contact met advocaten en opmaak van juridische documenten.

Bedrijf actief in de immo sector

• Je beschikt over een bachelordiploma of minstens 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie
• je bent flexibel en polyvalent
• je hebt een vlotte pen en beschikt over een uistekende schrijfvaardigheid in het Frans en het Nederlands
• je kan knopen doorhakken en beslissingen nemen
• je communiceert vlot in het Frans en het Nederlands
• je bent stressbestendig en werkt vlot met MS Office

Je gaat aan de slag in een klein adminsitratief team. Je werkt er op voltijdse basis en presteert 38u/ week. Na jouw inloopperiode maak je kans op een vast contract binnen het bedrijf. Je kan rekenen op 20 verlofdagen die je vrij mag opnemen.