Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.
Je ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven: 

• Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen...
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Je beheert de verzekeringscertificaten en de digitale bibliotheek.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de corporate housekeeping.

Geboden wordt

• Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma. 
• Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant. 
• Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels. 
• Competenties: proactief, discreet, teamplayer.