Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke publieke instelling die zich inzet voor transparantie, integriteit en een eerlijke behandeling van consumenten binnen de financiële sector. Vanuit een professionele en maatschappelijk relevante context werkt de organisatie samen met experten uit verschillende disciplines om het vertrouwen in de financiële markten te versterken.Heb je minstens vijf jaar ervaring als Management Assistant en voel je je thuis in een omgeving waar kwaliteit, discretie en professionaliteit centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou. Je ondersteunt een team van experten, beheert dossiers en correspondentie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd verloopt.

Als Management Assistant maak je deel uit van een team van ervaren assistenten dat een multidisciplinair departement van juristen en economisten ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van de dienst en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie en professionaliteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je redigeert en finaliseert brieven, verslagen, nota's en andere officiële documenten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en het e-mailverkeer, inclusief registratie, opvolging en archivering.
• Je maakt dossiers aan, houdt ze zorgvuldig up-to-date en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en coördineert occasioneel dienstreizen.
• Je behandelt telefonische oproepen op een professionele manier.
• Je ondersteunt een multidisciplinair team van juristen en economisten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je denkt mee over efficiënte administratieve processen en werkt nauw samen met je collega-managementassistenten.

Geboden wordt

• Een voltijdse, afwisselende functie binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht.
• Een opdracht van 4 maanden - verlengbaar (01/09-31/12)
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Nauwe samenwerking met ervaren juristen en economisten.
• Een hybride werkmodel dat flexibiliteit en een goede work-life balance biedt.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor Office Management of een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring als Management Assistant of Team Assistant, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
• Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een plus.
• Je bent een expert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je hebt een uitstekende kennis van SharePoint en OneNote.
• Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig, respecteert deadlines en behoudt steeds het overzicht.
• Je communiceert professioneel, hebt een mature houding en werkt zowel zelfstandig als in team.
• Je bent leergierig, kritisch ingesteld en voelt je thuis in een omgeving die voortdurend evolueert.

Meer informatie

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke publieke instelling die zich inzet voor transparantie, integriteit en een eerlijke behandeling van consumenten binnen de financiële sector. Vanuit een professionele en maatschappelijk relevante context werkt de organisatie samen met experten uit verschillende disciplines om het vertrouwen in de financiële markten te versterken.