Executive Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een dynamische en innovatieve internationale speler die volop in beweging is. Binnen deze organisatie staan professionaliteit en een efficiënte werkomgeving centraal. Je komt terecht in een omgeving waar jouw rol als vertrouwenspersoon echt het verschil maakt voor de dagelijkse werking van de top.Ben jij de onmisbare rechterhand die rust brengt in de dynamische wereld van een directieteam in Diegem? Word de drijvende kracht achter een internationale speler en til executive support naar een hoger niveau!

Als Executive Assistant ben jij hét organisatorische talent dat zorgt voor structuur en efficiëntie op het hoogste niveau.

Jouw missie? De directie vlekkeloos laten functioneren door planning en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen.

• Strategische ondersteuning: Je ontzorgt de CEO door het beheer van de agenda, prioriteiten en communicatie.
• Rechterhand van het Directiecomité: Je coördineert vergaderingen, bereidt notulen voor en volgt actiepunten en beslissingen nauwgezet op.
• Dossierbeheer & Presentaties: Je bereidt strategische dossiers en flitsende PowerPoint-presentaties voor.
• Office & Facility Management: Je zorgt voor een optimale werkomgeving, van het beheren van leveranciers tot het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Geboden wordt

• Een vast contract vanaf dag 1.
• 39-urige werkweek met glijdende uren, 26 verlofdagen.
• 1 dag telewerk/week (na inwerkperiode)Een uitdagende en essentiële vertrouwensrol binnen de directie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met mooie extralegale voordelen, zoals
  • groeps- en hospitalisatieverzekering,
  • ecocheques,
  • GSM + abonnement,
  • netto onkostenvergoeding van €100
  • Openbaar vervoer terugbetaald
• De kans om jezelf verder te ontplooien binnen een internationale context.
• Een inspirerende werkomgeving waar initiatief en eigen inbreng worden toegejuicht.

Profiel kandidaat

Jij bent een proactieve duizendpoot die altijd een stap vooruit denkt. Discretie is voor jou een vanzelfsprekendheid en je communiceert met flair op elk niveau.

• Ervaring: Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau.
• Opleiding: Je beschikt over een Bachelor in Office Management, Communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Tech-savvy: MS Office (en specifiek PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.
• Mentaliteit: Je houdt van structuur, plant graag vooruit en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de druk hoog is.

Meer informatie

Onze klant is een dynamische en innovatieve internationale speler die volop in beweging is. Binnen deze organisatie staan professionaliteit en een efficiënte werkomgeving centraal. Je komt terecht in een omgeving waar jouw rol als vertrouwenspersoon echt het verschil maakt voor de dagelijkse werking van de top.