Beheerder Rekrutering

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Ben je gepassioneerd door de mens en in het bijzonder door rekrutering? Heb je een eerste relevante ervaring op het administratieve beheer van dit vlak? Sta je graag ten dienste van anderen, ben je nauwkeurig en tweetalig?  Kom dan bij ons werken en laat ons samen het Brussel van morgen vervoeren! 

Als rekruteringsbeheerder/-ster maak je deel uit van een team van 12 personen en rapporteer je aan de rekruteringsverantwoordelijke. Jouw opdracht bestaat erin volledig zelfstandig in te staan voor de administratie van de aanwerving en de onboarding van de nieuwe medewerkers van de MIVB. 

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je maakt de arbeidsovereenkomsten op (nieuwe overeenkomsten, interne mobiliteit en verlengingen) en zorgt voor de ondertekening met de medewerkers van de MIVB.
• In samenwerking met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de organisatie van A tot Z van de bevorderingsexamens.
• Je registreert de arbeidsovereenkomsten in SAP en staat in voor de opvolging tot wanneer deze aanvangen.
• Je organiseert en coördineert de onboarding van de nieuwe medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de uitzendkrachten: analyse van de aanvraag, contact met de uitzendkantoren, de recruiter en de toekomstige verantwoordelijken.
• Je bent de SPOC voor de Customer Care en behandelt de vragen van deze dienst.
• Je staat in voor verschillende administratieve taken in het kader van jouw functie (Go Shoppings, beheer van de functionele mailbox, ...).

• Je hebt een bachelordiploma in de richting Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in het coördineren van activiteiten op het gebied van HR. Je hebt kennis van sociale wetgeving.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Nederlands.
• Je beheerst de MS Office tools en SAP. Kennis van Success Factors is een troef.
• Sleutelcompetenties: nauwkeurigheid en precisie, goede organisatie, teamgeest, autonomie, vermogen om snel bij te leren, discretie, flexibiliteit, klantvriendelijkheid en communicatievaardigheid.