Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je op zoek naar een afwisselende job als Administratief Medewerker in Brussel? Hou je van structuur, administratie en het ondersteunen van verschillende stakeholders? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog!

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

• Je stelt brieven op voor project managers, contract managers en het management en volgt deze verder op
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, mailboxen en telefoongesprekken
• Je verzorgt de digitale archivering van documenten zoals contracten, verslagen en andere belangrijke dossiers
• Je uploadt documenten in het helpdeskplatform en houdt de administratie correct up-to-date
• Je ondersteunt bij presentaties, beheert contactgegevens van stakeholders en coördineert de kwartaalrapportering

Je komt terecht in een professionele organisatie (vastgoed sector) in Brussel die sterk inzet op kwaliteit, samenwerking en een efficiënte dienstverlening. Het kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Brussel-Centraal en Brussel-Zuid. Parking is slechts beperkt beschikbaar.

Voor deze job als Administratief Medewerker herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over een gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een plus
• Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en PowerPoint
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen

Daarnaast leer je graag bij en haal je voldoening uit kwalitatief en gestructureerd werk.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket en een goede work-life balance.

• Voltijdse functie (38u/week) met mogelijkheid tot een 4/5de regime
• Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• 29 verlofdagen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering bij een vast contract
• Terugbetaling van het openbaar vervoer
• 1 dag thuiswerk per week met een thuiswerkvergoeding bij vast contract
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer