Werkvoorbereider

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen.

Wat daar tegenover staat? Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Werken bij Select Projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Voor een farmaceutisch bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider met een sterke technische basis en uitstekende administratieve vaardigheden. In deze rol bestaat jouw werk voornamelijk (80%) uit administratieve taken en archivering, aangevuld met het opvolgen van technische zaken in het veld (20%). Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende en voorbereidende taken die bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte werking van de afdeling.

Verantwoordelijkheden:

• Bestellingen en betalingen verwerken (PR’s opmaken).
• Offertes aanvragen en afspraken maken met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen en oplossen van mismatches/RFI’s.
• Ondersteunen van het CC-proces.
• Handmatig aanpassen van P&ID’s en doorsturen naar de tekenkamer.
• Maken van ISL-lijsten en nieuwe magazijncodes aanmaken.
• Klasseren van preventieve maintenance orders, kalibraties en formulieren.
• Aanpassen van teksten voor preventieve werkorders na opmerkingen.
• Archiveren van technische documentatie en oude werkorders (MO’s/RB’s).
• Opzoekwerk in SAP en het zoeken van magazijnartikelen.
• Voorbereiden van CEA/BEA-documenten voor bezoekers en techniekers.
• Wekelijks controleren van achterstallige MO’s.
• Service rapporten en DOP-testen koppelen aan FL’s in SAP.
• Algemene ondersteuning, zoals het regelen van taxi’s en andere ad-hoc taken.

Geboden wordt

Wij zorgen ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s en mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften op dit moment. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast krijg je de volgen zaken:

• Een aantrekkelijk salarispakket
• Een vast contract
• Een bedrijfswagen
• Forfaitaire netto vergoeding per maand
• Hospitalisatieverzekering (DKV) (geen eigen bijdrage)
• Groepsverzekering (AXA): pensioen sparen, overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering (3%) (geen eigen bijdrage)
• 12 ADV – dagen op jaar basis (ter compensatie van 40u/week)
• Paritair comité gebonden voordelen: 13e maand, Eco-cheques t.w.v. €250/ volledig gewerkt jaar, enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus (referral bonus)
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan (Dit is jouw 13e maand dat je dan kan omzetten naar eigen voordelen die voor jou op dat moment interessant zijn: bv Fietslease, Europese tankkaart, warranten…)
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.

Profiel kandidaat

• Technische basiskennis is essentieel.
• Ervaring met administratieve en organisatorische taken.
• Kennis van systemen zoals SAP is een pluspunt.
• Gestructureerd en nauwkeurig in het verwerken van documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.