Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Project
Klantgerichtheid
Gedrevenheid
Enthousiasme
Wij bieden
Brandstof- of elektrische wagen
Tot 2 dagen per week
Op basis van CAO90
Waarom onze organisatie
Select kenmerkt zich door de balans tussen het menselijke en commerciële aspect binnen HR.
We houden van ownership bij Select: neem zelf initiatieven en omarm de vrijheid binnen je job!
Select is een familiebedrijf waar veel aandacht is voor het welzijn van iedereen.
Onze recruiter
Lennert Legrand
Taken en verantwoordelijkheden
Wil jij tijdelijk deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden het verschil maken? Ben je flexibel inzetbaar en klaar om een team te ondersteunen in een periode van groei en verandering? Dan is deze interimfunctie als Management Assistant iets voor jou!
Jouw takenpakket
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Reserveringen: regelen van parkings, vergaderzalen en andere faciliteiten.
- Organisatie: plannen van vergaderingen, lunches en diners.
- Postverwerking: beheren en sorteren van inkomende en uitgaande post.
- Bestellingen: coördineren van de bestelling van kantoormaterieel.
Geboden wordt
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende tijdelijke opdracht in een professionele omgeving.
- Een werkplek in Antwerpen Zuid, gemakkelijk bereikbaar en in een bruisende omgeving.
- Flexibiliteit in werkuren (50% tot 100%, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de noden).
- De kans om ervaring op te doen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Klaar om ons te ondersteunen?
Solliciteer zo snel mogelijk en wie weet ben jij onze tijdelijke Management Assistant vanaf 13 januari 2025!
Profiel kandidaat
Wat zoeken wij?
- Diploma of ervaring: een Bachelor diploma of ervaring in een ondersteunende rol met een afwisselend takenpakket.
- Multitasking-talent: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
- Flexibiliteit: je bent beschikbaar voor een werkregime van 50% tot 100%.
- Organisatorisch vermogen: je houdt van structuur en zorgt voor een efficiënte aanpak.
- Proactieve werkhouding: je denkt mee en handelt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheden.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'Managementassistent' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Onze arbeidsvoorwaarden
Op basis van CAO90
Pensioensparen
Enkel en dubbel vakantiegeld
20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen + 1 anciënniteitsdag per 5 jaar in dienst bij Select
Dertiende maand
Resultaat afhankelijke bonus
Maaltijdcheques & ecocheques
Onkostenvergoeding
Hospitalisatieverzekering
Tot 2 dagen per week
Vergoeding telefoonkosten
Vergoeding internetkosten
Flexibele werktijden
Laptop
Brandstof- of elektrische wagen
Op te nemen via cafetariaplan (13e maand)
Indien nodig
Eigen parkeergelegenheid
Afhankelijk van kantoor
Tankkaart nationaal (internationaal op te nemen via cafetariaplan)
Laadpaal voor elektrische wagen
Geboortecadeau
Familieleden kunnen voordelig toetreden tot hospitalisatieverzekering
Sinterklaasactiviteit op maat van kinderen
Afhankelijk van de uitgevoerde functie + toegang tot intern opleidingsaanbod.
Deelname aan Employee Assistance Program van Pulso in kader van wellbeing beleid
Kortingen via Benefits at work
Eindejaarscadeau
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Het eerste interview met je toekomstige leidinggevende kan plaatsvinden op locatie of via een videocall.
Assessment
In een assessment met HR polsen we naar jouw vaardigheden
Tweede interview
Voor we overgaan tot een finaal voorstel, is er een laatste interview met onze co-CEO.
Aanbod
We doen een loonvoorstel
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stellen we het contract op
Onboarding
Tijdens jouw eerste weken krijg je de nodige ondersteuning onder meer dankzij onze interne opleidingen
Hier ga je werken: Select HR
Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, België, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust. Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...
Ik wil meer weten over Select HR