Teamcoördinator Eigen Werken - team Openbaar Domein

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je samenwerken in een sterk en gedreven technisch team?

Ben je een geboren leider en een sterke communicator?

Grijp dan nu je kans!

Wij zoeken een…

TEAMCOÖRDINATOR EIGEN WERKEN (m/v) VOOR TEAM OPENBAAR DOMEIN

Voltijds (38u) - onbepaalde duur – niveau B4-B5

Je bent een daadkrachtige teamspeler in een gedreven ploeg.

• Als teamcoördinator eigen werken sta je samen met de 4 teamleiders in voor het plannen en organiseren van de operationele activiteiten “eigen werken” bestaande uit vijf teams                      (2 teams groen, 1 team wegen & waterlopen, 1 team verkeer en 1 team garage).
• Je ondersteunt en coacht de teamleiders die instaan voor de aansturing van + 60 medewerkers.
• Vanuit je kennis, ervaring en oplossingsgerichte houding, ga je op zoek naar opportuniteiten en formuleer je verbeteringsvoorstellen.
• Je implementeert en borgt processen en stuurt bij waar nodig.
• Als authentieke leider inspireer en motiveer je team dagelijks tot optimale en kwalitatieve prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
• Je bewaakt het welzijn en veiligheid van je medewerkers.
• Je stelt een personeelsplanning op in functie van de huidige én toekomstige noden. Je organiseert de nodige aanwervingen samen met je team.
• Je capteert vormingsnoden en zorgt ervoor dat jouw medewerkers de nodige vormingen kunnen volgen.
• Samen met je team wil je iedere dag opnieuw een betere versie worden jullie zelf.
• Je organiseert een wekelijks overleg met alle teamleiders en een maandelijks overleg met alle medewerkers van openbaar domein.
• Je staat voor een open en transparante communicatie en communiceert proactief naar het openbaar bestuur, externe partners en andere diensten.
• Je staat open voor verandering en denkt proactief in termen van oplossingen.

Met kritische blik sta je in voor de werkvoorbereiding, -planning en -optimalisatie.

• Samen met de teamleiders optimaliseer je de voorbereiding en uitwerking van de werken van de verschillende uitvoerende ploegen (groen, water en wegen, verkeer).
• Je maakt samen met de ploegleiders een planning op jaarbasis – maandbasis – weekbasis – dagbasis.
• Je volgt de planningen nauwgezet op en stuurt bij indien de prioriteiten of de omstandigheden dit vragen.
• Je zorgt dat de nodige middelen en medewerkers beschikbaar zijn. Mee instaan voor de uitrol van een performant voorraad- en magazijnbeheer is voor je een evidentie.
• Samen met je teamleiders zorg je voor een opvolging op het terrein en een adequate bijsturen daar waar nodig.
• Je staat in voor de voorbereiding van meer complexe of teamoverschrijdende projecten (groen, water, infrastructuur, …). Methodisch en planmatig werken zit je in de vingers.
• In samenspraak met de preventieadviseur en collega’s werk je specifieke richtlijnen uit rond veiligheid op de werkvloer (Opmaken van risicoanalyses, Jaaractieplan, ed)

Je draagt je steentje bij aan een groter geheel.

• Je bouwt mee aan een duurzame, efficiënte en toekomstgerichte werking van Openbaar domein en bent o.a. ondersteuner in de digitalisering van de uitvoerende teams.
• Je bouwt mee aan de professionele werking van de uitvoerende diensten om de vooropgestelde doelstellingen te helpen realiseren.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Beleidscoördinator.

Geboden wordt

Het lokaal bestuur van Heist-op-den-Berg biedt je aantrekkelijke voorwaarden, zoals o.a.

• We bieden een voltijds contract onbepaalde duur.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3400 en 4100 euro in weddeschaal B4-B5).
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• 2e pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Werken dichtbij huis
• Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz
• Je krijgt heel wat vormingsmogelijkheden.
• De werking binnen beleidsdomein Openbaar domein is flexibel: jij en jouw collega’s werken met glijdende werkuren. We gaan samen voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Profiel kandidaat

Samen met jouw collega’s uitblinken, durven en samenwerken!

Je bent organisatorisch sterk, resultaatgericht en blinkt uit in probleemoplossend denken.

Als teamspeler geniet je ervan om samen te werken met verschillende collega’s (uitvoerende en administratieve profielen). Je vindt het fijn om een coachende rol op te nemen naar jouw medewerkers toe.

Communicatie is cruciaal

Je kan vlot communiceren met verschillende doelgroepen, gaande van medewerkers met verschillende profielen, burgers tot politiekers. Je communiceert verbindend op correcte en klantvriendelijke wijze.

Deel van een groter geheel

Je wil je schouders zetten onder een trots team dat samen werkt aan een moderne dienstverlening enerzijds en aan een groen, duurzaam en toekomstgericht Heist-op-den-Berg anderzijds.

Je bent klantgericht en integer. Je werkt steeds in het belang van de organisatie.

Technische affiniteit is een must!

Een goede kennis van de technische aspecten van het beheer van groen, water & wegen is een onmiskenbaar pluspunt.

Je bent bereid je continu bij te scholen.

Opleiding en/of ervaring?

Je beschikt over:

• ofwel een masterdiploma in een relevante opleiding met minimum 2 jaar ervaring
• ofwel een bachelordiploma in een relevante opleiding met minimum 2 jaar ervaring
• ofwel minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie. In dit geval omvat de selectieprocedure een capaciteitstest.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

• Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be
• Team Openbaar Domein, 015 46 18 74 christel.roothooft@heist-op-den-berg.be

• We passen een objectieve cv-screening toe bij de start van de procedure.
• In een volgende stap kan je jouw kennis en capaciteiten bewijzen in een schriftelijke thuisproef. Deze wordt je digitaal verstuurd op 7 november 2024. Indienen doe je ten laatste op 11 november 2024.
• Voor de geslaagde kandidaten volgt er een mondelinge proef op 5 december 2024.  

Stuur ons je CV, motivatiebrief en kopie diploma tegen uiterlijk zondag 3 november 2024 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Teamcoördinator, verantwoordelijke, leidinggevende