Taken en verantwoordelijkheden

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

                                   Teamcoördinator cluster kinderopvang (m-v-x)

Voltijds - onbepaalde duur – niveau A1a-A2a

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste clusterverantwoordelijke voor de teams kinderdagverblijf, de dienst voor onthaalouders en de buitenschoolse kinderopvang. Je bent de rechtstreeks verantwoordelijke van de coördinatoren binnen deze ‘nieuwe’ cluster kinderopvang. Daarnaast neem je de regierol op voor het lokaal bestuur betreffende kinderopvang en werk je nauw samen met het loket kinderopvang vanuit Huis van het Kind.

 Een boeiend takenpakket

• Binnen de cluster kinderopvang ben je mee verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse werking van het kinderdagverblijf Het Heiveldje, de dienst voor onthaalouders (regio Heist-op-den-Berg, Hulshout en Bonheiden), de buitenschoolse kinderopvang en de vakantieopvang. Als clusterverantwoordelijke draag je een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening hoog in het vaandel. Je waarborgt een vlotte dagelijkse werking van het team. Je houdt een overzicht over het verloop van de dagelijkse activiteiten binnen de teams en waakt over de continuïteit.
• Je coacht en geeft een warme begeleiding aan de coördinatoren en de clustermedewerkers (deskundige kwaliteit en de pedagogisch coach). Je ondersteunt hen waar nodig en volgt hun persoonlijke ontwikkeling op.
• Je bent de verbindende factor tussen de verschillende teams in deze nieuwe cluster. Je zorgt voor een duidelijke visie zodat de teams maximaal kunnen samenwerken. Je waak over een efficiënte inzet van medewerkers.
• Je zorgt samen met de teams voor de opmaak, de opvolging en de realisatie van het meerjarenplan. Je zorgt mee voor de realisatie van de beleidsdoelstellingen rond kinderopvang.
• Je volgt grotere dossiers binnen het team op en je helpt (organisatie-brede) processen mee uit te dragen en te implementeren in je cluster. Ook binnen het eigen team ga je op zoek naar efficiëntiewinst en kwaliteitsverhoging door procesoptimalisatie en samenwerkingen. Je organiseert overleg en zorgt ervoor dat tegen de deadlines correcte eindresultaten worden opgeleverd.
• Je volgt de regelgeving betreffende kinderopvang op en zorgt voor de implementatie binnen de werking. Je staat in nauw contact met het Agentschap Opgroeien en de VVSG voor advies, dit in samenwerking met de coördinatoren.
• Je ziet erop toe dat procedures actueel en gekend zijn bij je medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de subsidies, het optimaliseren van de budgetten en het waken over de prijs/kwaliteit van de dienstverleningen.
• Je bereidt, in overleg met de coördinatoren en de beleidscoördinator, de beslissingen voor het bestuur voor; deze kunnen zowel over de dagdagelijkse werking gaan als over beleidsmatige zaken.
• Je kan beslissingen vanuit het managementteam mee uitdragen naar je teams en je speelt een sterke rol in het netwerk van de leidinggevenden voor onze organisatie.
• Je bent een netwerker in de organisatie en neemt deel aan verschillende overlegmomenten en samenwerkingen betreffende projecten voor je cluster o.a. kindvriendelijke gemeente, de linken naar Huis van de Heistenaar (Huis van het Kind – loket kinderopvang), BOA, projecten gezinsondersteuning, … daarnaast werk je goed samen met de ondersteunende diensten.

• Je bent lid van het Lokaal Overleg Kinderopvang en ondersteunt mee de werking van deze adviesraad. Je waakt over de installatie en volgt agendapunten op. Je zorgt ervoor dat de adviezen over kinderopvang op de juiste manier terecht komen bij het lokaal bestuur.
• Je bent aanspreekpunt voor de lokale organisatoren kinderopvang en neemt de regierol op voor dit domein; je staat in voor de opportuniteitsadviezen en de taken die een lokaal bestuur dient op te nemen bij sluitingen, uitbreidingsrondes van opvangplaatsen en /of extra subsidies. Je staat hierbij in nauw overleg met het lokaal loket kinderopvang vanuit een neutrale rol.
• Je ontwikkelt een visie en denkt beleidsmatig mee na over de toekomst van kinderopvang. Je rapporteert rechtstreeks aan de beleidscoördinator van het beleidsdomein ‘Leven en Leren’. Je signaleert zaken die belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van het beleidsdomein. Je functioneert niet op een eiland maar zoekt verbindingen met de andere teams binnen het domein en de andere beleidsdomeinen in de organisatie.

Geboden wordt

• We bieden een voltijds (100%) contract van onbepaalde duur.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3789 en 4690 euro in weddeschaal A1a-A2a)

Wat mag je nog verwachten?

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• 2e pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
• Intern ontwikkelingstraject rond leiderschap
• Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz

• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.

Profiel kandidaat

• Je hebt een relevant masterdiploma in de sociale, welzijns-, of zorgsector.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Ervaring in het kinderopvanglandschap en/of openbare zorg is een troef.
• Je bent bekend met de geldende regelgeving en kwaliteitsnormen in de kinderopvangsector.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden.
• Je bent een coach die mensen kan inspireren en ontwikkelen in sterk positief leiderschap.
• Je werkt vanuit een visie, van waaruit je vervolgens probleemoplossend aan de slag gaat rekening houdend met de praktijk.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je bent organisatorisch sterk, plannen en prioriteiten stellen zijn geen probleem. Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Je bent stressbestendig en kan snel handelen in crisissituaties.
• Je bent klantgericht, diplomatisch en discreet.
• Je bent flexibel (beperkt avondwerk).

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Hoe stel je je kandidaat?

Interesse? We leren je graag kennen! Stuur ons jouw CV, motivatiebrief en kopie van diploma te bezorgen tegen uiterlijk 22 januari 2025 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be).

Meer info

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, vacature@heist-op-den-berg.be , 015 46 17 10 of Sarah Verstrepen, beleidscoördinator Leven en Leren, 015 46 18 52, sarah.verstrepen@heist-op-den-berg.be .

Hoe verloopt de procedure?

• Bij aanvang vindt er een objectieve cv-screening plaats.
• Schriftelijke thuisopdracht in het weekend van 31 januari, 1 en 2 februari 2025. 
• Voor de geslaagde kandidaten volgt een mondelinge proef en sollicitatiegesprek op 20 februari 2025.

Heb je om één of andere redenen bijkomende ondersteuning nodig om uw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Teamcoördinator, cluster, Kinderopvang, Welzijn